年會(huì)場地的選擇方案
一年一度的企業(yè)年會(huì)又將開始了，公司的HR又將接受新一輪的挑戰(zhàn)，今天策劃達(dá)人跟大家談?wù)勀陼?huì)場地怎么選擇。小編精心為你整理了年會(huì)場地的選擇方案，希望對你有所借鑒作用喲。
一、選擇年會(huì)場地時(shí)主要考慮的因素包括：
1.會(huì)議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
2.會(huì)議支持的服務(wù)和設(shè)備。
3.可商議的食品、飲料和房價(jià)。
4.食品服務(wù)質(zhì)量。
5.房間的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
6.結(jié)賬程序的效率。
考慮會(huì)議類型：一般來說，大型會(huì)議會(huì)選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)或其他性質(zhì)的年會(huì)，其會(huì)議地點(diǎn)一般將根據(jù)會(huì)員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū)；而一些重大的`獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型年會(huì)則會(huì)選擇有較高知名度的會(huì)場舉行(如人民大會(huì)堂)，以顯示其非凡的意義。
考慮舉辦地的知名度：如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)選擇頻率高的年會(huì)舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會(huì)之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會(huì)員們的旅游需要。
考慮預(yù)算：年會(huì)一般屬于非營利性會(huì)議，不以會(huì)議贏利作為直接目的。對于非營利性會(huì)議，會(huì)議策劃者將在會(huì)議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算分解，確定會(huì)議項(xiàng)目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。
同樣地，發(fā)現(xiàn)在考慮年會(huì)舉辦地時(shí)，會(huì)議策劃者也會(huì)將交通、安全、會(huì)議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。
二、年會(huì)場地也可以分為四種，選擇場地時(shí)可以先確定大致方向。
1、酒店：
酒店主要分為星級(jí)酒店及非星級(jí)類酒店，星級(jí)酒店適合那些擁有高預(yù)算的企業(yè)舉辦年會(huì)，但往很多企業(yè)把預(yù)算都浪費(fèi)在的星級(jí)酒店上，沒有跟企業(yè)自身實(shí)際情況相結(jié)合，而沒有把錢在年會(huì)內(nèi)容上。適合：頒獎(jiǎng)年會(huì)，公司總結(jié)，答謝客戶等。
2、游艇：
游艇上舉辦年會(huì)是一種非常好的享受，既能達(dá)到聚餐的效果，又能欣賞夜景，但游艇也有它的局限性在那邊，沒辦法讓太多的舞美效果及演出節(jié)目展現(xiàn)出來，人數(shù)的限制也比較大。適合：人數(shù)較少，喜歡輕松愜意的企業(yè)等。
3、創(chuàng)意倉庫：
在上海有各類創(chuàng)意倉庫，它是由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場地，里面一般會(huì)有些配套活動(dòng)，近幾年非常流行的場地，很多時(shí)尚類品牌都在里面舉辦各類活動(dòng)，他們之所以喜歡這種場地，因?yàn)樗目伤苄院軓?qiáng)，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展現(xiàn)，它也有自身缺點(diǎn)，在于餐飲方面，這類場地一般不提供餐飲服務(wù)，所以如果企業(yè)選擇這類場地舉辦年會(huì)，就餐需要另行安排。適合：時(shí)尚類品牌公司，追求時(shí)尚，新鮮感的企業(yè)。
4、會(huì)所：
在上海興起了很多會(huì)所類活動(dòng)場地，這類場地適合人數(shù)不多的企業(yè)在這里舉辦聚餐型的年會(huì)，一般會(huì)所內(nèi)有很多游藝設(shè)施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。
看完后是否對年會(huì)場地的選擇已經(jīng)有了大致的想法，更多關(guān)于年會(huì)場地選擇的問題可以跟策劃達(dá)人進(jìn)行討論，策劃達(dá)人能協(xié)助大家在全國各地策劃一場令人滿意的年會(huì)。
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