學(xué)院秘書部工作計(jì)劃

　　秘書部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

　　秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況，傳達(dá)雙方的問題和意見，以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主，而成員滲透于每個(gè)部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作；做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等；做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記；負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平；在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

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