如何策劃好訂貨會(huì)方案

時(shí)間：2025-11-18 18:35:39 銀鳳會(huì)議方案

如何策劃好訂貨會(huì)方案（精選7篇）

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的如何策劃好訂貨會(huì)方案，歡迎閱讀與收藏。

如何策劃好訂貨會(huì)方案（精選7篇）

　　如何策劃好訂貨會(huì)方案 1

　　主辦企業(yè)介紹：

　　xxx名煙名酒有限責(zé)任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。

　　xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來(lái)之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂(lè)圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會(huì)。

　　一、訂貨會(huì)主題

　　歡樂(lè)圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有

　　二、客戶簽單流程

　　1、客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到

　　2、客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管

　　三、禮品的發(fā)放

　　紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來(lái)賓(應(yīng)邀而來(lái)，非應(yīng)邀而來(lái))均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來(lái)賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

　　付：禮品在最后的明細(xì)中予以說(shuō)明

　　四、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

　　1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的'客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。

　　2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)

　　3、獎(jiǎng)品發(fā)放：一等獎(jiǎng)獲精美手機(jī)一部，價(jià)值在2000元左右

　　二等獎(jiǎng)獲品牌豆?jié){機(jī)一個(gè)

　　三等獎(jiǎng)獲高級(jí)計(jì)算器一個(gè)

　　參與獎(jiǎng)品種多樣，隨機(jī)而定

　　五、訂貨會(huì)期間的優(yōu)惠政策

　　1、活動(dòng)時(shí)間

　　xxx年12月15號(hào)

　　2、主推產(chǎn)品

　　53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經(jīng)典主推紅酒系列

　　3、訂貨會(huì)期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策

　　付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經(jīng)典)

　　訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒5件以上(包含5件)贈(zèng)150元

　　訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒10件以上(包含10件)贈(zèng)300元

　　訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒15件以上(包含5件)贈(zèng)400

　　訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒35件以上(包含35件)贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)

　　B、主推紅酒品牌系列

　　主推紅酒品牌有：

　　訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

　　4、訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬(wàn)以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬(wàn)—3萬(wàn)以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬(wàn)—5萬(wàn)以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬(wàn)—7萬(wàn)以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬(wàn)—9萬(wàn)以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬(wàn)以上，將獲得

　　六、退換貨事項(xiàng)

　　產(chǎn)品在外包裝未開箱無(wú)破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨

　　付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。

　　3、關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有。

　　訂貨會(huì)前期準(zhǔn)備

　　一、確定訂貨會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象

　　二、確定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)

　　三、制定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)訂貨政策

　　四、確定訂貨會(huì)主題

　　五、事前造勢(shì)，客戶全方位摸底

　　六、確定參會(huì)客戶數(shù)量(邀約人數(shù)、固定到會(huì)人數(shù))

　　七、做好場(chǎng)地選擇、宴會(huì)地點(diǎn)

　　八、時(shí)間安排和訂貨資料準(zhǔn)備

　　九、電話邀約及送貼上門事項(xiàng)

　　十、做好客戶事前分類

　　十一、對(duì)于外地客戶的接站準(zhǔn)備;對(duì)于提前到達(dá)的客戶住宿事項(xiàng)

　　十二、媒體確定，樂(lè)隊(duì)到場(chǎng)事項(xiàng)、攝像師安排

　　注意事項(xiàng)

　　一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況

　　1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)

　　訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

　　2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)

　　主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。

　　3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)

　　訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說(shuō)明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

　　二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

　　“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

　　1、訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：

　　細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

　　(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的二批、分銷商及大的買場(chǎng)或連鎖超市的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

　　(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

　　(5)做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

　　(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

　　(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

　　2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

　　定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：

　　(1) 會(huì)場(chǎng)的正方懸掛模幅，模幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

　　(2) 會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

　　(3) 會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

　　(4) 準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

　　(5) 制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

　　(6) 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

　　三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

　　通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：

　　(1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

　　(2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

　　(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

　　(5) 進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

　　(6) 面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

　　四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

　　訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

　　如何策劃好訂貨會(huì)方案 2

　　活動(dòng)目的：

　　“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì);我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARA BEAR”印記;我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤(rùn)，更是品牌效應(yīng)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇

　　活動(dòng)原則：

　　盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。

　　活動(dòng)作用：

　　通過(guò)訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設(shè)成高端品牌，我們必須用高規(guī)格的訂貨會(huì)說(shuō)話。

　　活動(dòng)意義：

　　推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx/07/28-29

　　活動(dòng)地點(diǎn)：

　　xx酒店

　　造勢(shì)篇

　　放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。

　　代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過(guò)觀看來(lái)了解的，所以我們必須通過(guò)其觀看的地過(guò)程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)了許多宣傳與造勢(shì)的資源。

　　當(dāng)代理商、加盟商來(lái)到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來(lái)說(shuō)，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上看見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無(wú)疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢(shì)來(lái)。

　　參考廣告媒體：

　　1、報(bào)紙廣告——xx日?qǐng)?bào)或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(20xx/07/27)投放，并將其贈(zèng)予各代理商、加盟商。

　　2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時(shí)限，以節(jié)約廣告費(fèi)用。

　　3、會(huì)場(chǎng)及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天(20xx/07/26~~20xx/07/29)。

　　前奏篇

　　訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的'籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

　　1、行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料配合

　　工作安排：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日(各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它部門)

　　工作細(xì)則：

　　酒店住宿安排

　　①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：

　　客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同市或同省。

　　切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。

　　若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。

　　②于20xx年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長(zhǎng)途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

　　會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。

　　宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。

　　接送車輛安排，統(tǒng)一安排司機(jī)及車輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無(wú)異味。

　　運(yùn)輸車輛安排，7月27日、7月29日兩天安排貨車(搬運(yùn)工數(shù)名)全天候待命運(yùn)送相關(guān)物料往返會(huì)場(chǎng)。

　　客商服務(wù)后勤：準(zhǔn)備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

　　2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷售部作市場(chǎng)資料配合工作安排：

　　①7月17日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

　�、�7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

　　③7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。

　�、�7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。

　　A、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其迅速、禮貌地請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。

　　B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)及時(shí)轍出會(huì)場(chǎng)。

　　3、設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合

　　工作安排：

　　①7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點(diǎn)，與商企部、銷售部討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

　�、�7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的詳細(xì)介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

　�、�7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。

　　④7月22日內(nèi)完成對(duì)部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

　�、�7月22日內(nèi)完成對(duì)訂貨會(huì)所需服飾貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無(wú)誤。

　　⑥7月25日內(nèi)完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

　　4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部配合

　　工作安排：

　�、�7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

　�、�7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào)紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)外氣氛布置設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽到處設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制作。

　�、�7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

　　④7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

　　⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊(cè)(含28日晚宴萊譜)，并以實(shí)名打印放置于客戶床頭。

　�、�7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。

　�、�7月26日內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。

　�、鄷�(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

　　5、銷售部主導(dǎo)

　　工作安排：

　�、�7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量及名單。

　�、�7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會(huì)期間的接待工作。

　　③7月20日內(nèi)進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

　　A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。

　　B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。

　　C、結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模擬路演。

　　④7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。

　　⑤7月25日內(nèi)準(zhǔn)備好訂貨會(huì)客戶簽到本

　　6、訂貨會(huì)禮品準(zhǔn)備(7月24日內(nèi)完成)

　　真皮文件包(加KARA BEAR織嘜)(采購(gòu)部)

　　包內(nèi)放置以下物件：

　　a.董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎函

　　b.訂貨會(huì)流程指引冊(cè)(企劃部)

　　c.訂貨會(huì)參會(huì)證(企劃部)

　　d.工作人員通信錄(商企部、銷售部厘定)

　　e.春夏服飾簡(jiǎn)介、客戶產(chǎn)品意見表(設(shè)計(jì)部)

　　f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表(商企部)

　　g. KARA BEAR廣告投放報(bào)紙一份(企劃部)

　　h. KARA BEAR漫畫故事書一冊(cè)(企劃部)

　　i.xx市旅游地圖冊(cè)、簽字筆、小型計(jì)算器(采購(gòu)部)

　　j.餐券(行政部)

　　7、全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

　�、俜b穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件

　　② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

　�、蹏�(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突

　　會(huì)議流程

　　20xx年7月27日

　　時(shí)間：14:00

　　地點(diǎn)：xx酒店A區(qū)大堂

　　事宜：客商開始入住酒店

　　流程：

　　1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

　　2、了解客商返程情況，預(yù)計(jì)29日的退房及用餐安排。

　　3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

　　時(shí)間：17:30—20:30

　　地點(diǎn)：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：客商招待晚宴

　　西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長(zhǎng)短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。

　　20xx年7月28日

　　時(shí)間：8:00—9:00

　　地點(diǎn)：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：早餐招待

　　注意事項(xiàng)：7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNING CALL服務(wù);8:00—8:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話通知提醒未出席客商。

　　如何策劃好訂貨會(huì)方案 3

　　一、核心目標(biāo)

　　快速打開新品市場(chǎng)，達(dá)成季度訂貨額 800 萬(wàn)，發(fā)展 30 家新經(jīng)銷商，提升品牌在中高端服飾賽道的知名度。

　　二、基本信息

　　時(shí)間：季度初（如 3 月中旬），為期 2 天（含靜態(tài)展示 + 動(dòng)態(tài)走秀 + 訂貨洽談）

　　地點(diǎn)：一線城市五星級(jí)酒店宴會(huì)廳 + 展廳

　　參與對(duì)象：全國(guó)核心經(jīng)銷商、意向客戶、時(shí)尚媒體、KOL

　　三、核心流程

　　第一天：嘉賓簽到（伴手禮含新品小樣 + 品牌手冊(cè)）→ 品牌戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)（創(chuàng)始人分享設(shè)計(jì)理念 + 市場(chǎng)布局）→ 新品動(dòng)態(tài)走秀（分系列展示，搭配場(chǎng)景化舞臺(tái)）→ 自助晚宴（促進(jìn)客戶交流）

　　第二天：靜態(tài)展廳開放（產(chǎn)品分區(qū)陳列，標(biāo)注面料、定價(jià)、供貨周期）→ 一對(duì)一訂貨洽談（配備專屬客戶經(jīng)理）→ 訂貨政策宣講（現(xiàn)場(chǎng)答疑）→ 首批訂單抽獎(jiǎng)（最高獎(jiǎng)勵(lì)萬(wàn)元旅游基金）→ 閉幕儀式

　　四、激勵(lì)政策

　　訂貨額 TOP3：分別獎(jiǎng)勵(lì) 5%、3%、2% 返點(diǎn) + 品牌代言機(jī)會(huì)

　　新客戶首單滿 10 萬(wàn)：免全年品牌加盟費(fèi) + 贈(zèng)送價(jià)值 2 萬(wàn)陳列道具

　　現(xiàn)場(chǎng)下單：享現(xiàn)貨優(yōu)先發(fā)貨權(quán) + 額外 1% 現(xiàn)金優(yōu)惠

　　如何策劃好訂貨會(huì)方案 4

　　一、核心目標(biāo)

　　鞏固區(qū)域渠道合作，提升老客戶復(fù)購(gòu)率至 85%，新增 15 家區(qū)域經(jīng)銷商，完成季度訂貨額 500 萬(wàn)。

　　二、基本信息

　　時(shí)間：銷售旺季前 1 個(gè)月（如 6 月），為期 1 天

　　地點(diǎn)：區(qū)域核心城市會(huì)展中心

　　參與對(duì)象：區(qū)域老經(jīng)銷商、本地商超采購(gòu)、便利店連鎖負(fù)責(zé)人

　　三、核心流程

　　簽到入場(chǎng)（領(lǐng)取產(chǎn)品手冊(cè) + 試吃禮包）→ 區(qū)域銷售數(shù)據(jù)復(fù)盤（展示去年合作成果）→ 新品推介（重點(diǎn)講解性價(jià)比 + 動(dòng)銷支持）→ 訂貨政策發(fā)布（階梯優(yōu)惠）

　　自由洽談（設(shè)置產(chǎn)品試吃區(qū) + 政策咨詢臺(tái)）→ 現(xiàn)場(chǎng)簽約（專人協(xié)助辦理手續(xù)）→ 老客戶答謝抽獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品為貨車、貨架等實(shí)用物資）→ 午餐交流會(huì)

　　四、特色支持

　　提供動(dòng)銷方案：海報(bào)設(shè)計(jì)、促銷活動(dòng)策劃、導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)

　　物流保障：訂貨后 72 小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，偏遠(yuǎn)地區(qū)補(bǔ)貼運(yùn)費(fèi)

　　滯銷扶持：季度末滯銷產(chǎn)品可按比例換貨

　　如何策劃好訂貨會(huì)方案 5

　　一、核心目標(biāo)

　　打破地域限制，吸引全國(guó)客戶參與，達(dá)成訂貨額 600 萬(wàn)，線上客戶轉(zhuǎn)化率提升至 20%。

　　二、基本信息

　　時(shí)間：節(jié)假日期間（如國(guó)慶黃金周），為期 3 天（線上直播 + 線下體驗(yàn)同步）

　　地點(diǎn)：線下家居產(chǎn)業(yè)園展廳 + 線上直播平臺(tái)（抖音、視頻號(hào)）

　　參與對(duì)象：全國(guó)經(jīng)銷商、裝修公司、終端客戶

　　三、核心流程

　　前期預(yù)熱：線上發(fā)布預(yù)告短視頻（產(chǎn)品安裝教程 + 客戶案例），線下邀請(qǐng)本地客戶參觀展廳

　　活動(dòng)期間：

　　線下：產(chǎn)品實(shí)物展示、VR 虛擬家裝體驗(yàn)、設(shè)計(jì)師一對(duì)一咨詢

　　線上：每日兩場(chǎng)直播（上午產(chǎn)品講解 + 下午政策答疑），直播間發(fā)放優(yōu)惠券

　　訂貨環(huán)節(jié)：線上線下統(tǒng)一訂貨系統(tǒng)，支持定金鎖單（定金 500 抵 1000）→ 線下客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約，線上客戶郵寄合同→ 滿額贈(zèng)送裝修禮包（如五金配件、安裝服務(wù)）

　　四、技術(shù)支持

　　線上 3D 展廳：客戶可自主瀏覽產(chǎn)品細(xì)節(jié)、搭配效果

　　直播回放：錯(cuò)過(guò)直播可觀看錄播，保留優(yōu)惠鏈接

　　在線客服：24 小時(shí)響應(yīng)咨詢，協(xié)助完成訂貨流程

　　如何策劃好訂貨會(huì)方案 6

　　一、核心目標(biāo)

　　聚焦細(xì)分市場(chǎng)，吸引美妝集合店、網(wǎng)紅店主合作，達(dá)成訂貨額 300 萬(wàn)，建立 100 家精準(zhǔn)渠道。

　　二、基本信息

　　時(shí)間：行業(yè)展會(huì)期間（如上海美博會(huì)），為期 2 天

　　地點(diǎn)：展會(huì)專屬展位 + 周邊精品酒店小型會(huì)議室

　　參與對(duì)象：美妝集合店負(fù)責(zé)人、美妝博主、私域團(tuán)長(zhǎng)

　　三、核心流程

　　展位引流：設(shè)置產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)（免費(fèi)試用 + 膚質(zhì)檢測(cè)），邀請(qǐng)意向客戶參加下午小型訂貨會(huì)

　　訂貨會(huì)環(huán)節(jié)：品牌故事分享（強(qiáng)調(diào)成分、小眾設(shè)計(jì)）→ 產(chǎn)品核心賣點(diǎn)講解（搭配使用場(chǎng)景演示）→ 渠道政策發(fā)布（低起訂量 + 高毛利空間）→ 一對(duì)一溝通（定制專屬供貨方案）

　　后續(xù)跟進(jìn)：現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶贈(zèng)送定制化陳列架→ 未簽約客戶郵寄樣品 + 政策手冊(cè)→ 7 天內(nèi)下單享額外優(yōu)惠

　　四、差異化優(yōu)勢(shì)

　　定制化服務(wù)：支持小批量定制包裝（如印 logo、專屬色系）

　　營(yíng)銷賦能：提供社交媒體素材（圖文、短視頻），協(xié)助網(wǎng)紅店主推廣

　　售后保障：過(guò)敏問(wèn)題無(wú)條件退換貨，提供產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè)