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《會議管理制度》實(shí)施方案

時(shí)間:2022-03-01 15:56:34 會議方案

《會議管理制度》實(shí)施方案

  在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的《會議管理制度》實(shí)施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

《會議管理制度》實(shí)施方案

  1.會議管理制度:《會議管理制度》及《會議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會議啟動(dòng)說明,現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫,請各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司級例行性會議清單:根據(jù)《會議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級例行性會議清單的梳理;目前運(yùn)營管理部初步梳理出了清單,請各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;

  3.會議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):針對各部門組織的'公司例行性會議,運(yùn)營管理部針對每個(gè)會議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,請各部門結(jié)合各自的會議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;

  4.會議紀(jì)要模板:會議類型分為總結(jié)討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型;針對每種類型運(yùn)營管理部編制了對外保密及機(jī)密兩種密級的模板;請會議組織部門根據(jù)各自會議紀(jì)要的密級要求及會議類型,采用不同模板編寫會議紀(jì)要;會議紀(jì)要以模板為主,各會議組織單位可針對細(xì)節(jié)靈活調(diào)整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部門級會議:各部門自主梳理出部門級會議清單:部門級會議按照公司級例行性會議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;

  6.臨時(shí)性會議:各部門發(fā)起的多部門參與的臨時(shí)性會議遵照《會議管理制度》執(zhí)行;由會議發(fā)起部門做好會議通知及會議紀(jì)要記錄工作;

  運(yùn)營管理部

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