企業(yè)會議紀要怎么寫

時間：2020-10-19 10:27:00 會議紀要

企業(yè)會議紀要怎么寫

　　作為一名文秘人員，主要的工作內(nèi)容之一就是寫會議紀要，那么企業(yè)會議紀要怎么寫?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。

企業(yè)會議紀要怎么寫

　　概念

　　會議紀要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認識，在會后貫徹落實的一種文體。

　　通俗的講，會議紀要就是根據(jù)會議記錄，把會議的基本情況、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議、會后工作計劃等表達清楚的正式公文。

　　分類

　　一般來說，企業(yè)常用的會議紀要有三種類型：例會會議紀要、專題會議紀要、重大會議紀要。例會會議紀要有周例會會議紀要、季度例會會議紀要、工作例會會議紀要等，根據(jù)各個單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類型，他們的共同特點是使用頻率較高，有固定的內(nèi)容和格式。專題會議紀要的特點是一會一格式，符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀要，通常是具有法律效力的，一般有規(guī)定的格式，其中必須的`要素不可修改，如股東大會會議紀要，公司創(chuàng)立大會會議紀要等。

　　會議紀要的主要內(nèi)容有：標題、會議概況、正文

　　標題會議紀要

　　會議紀要的名稱，通常是什么會議就寫什么會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監(jiān)理例會會議紀要等等。

　　概況：會議紀要

　　時間(開始、結(jié)束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現(xiàn)多個議題，每個段落寫明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議，如果沒有形成統(tǒng)一的決議，則要寫明解決方案

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　落款

　　相關(guān)人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時間年月日。