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公司例會會議紀(jì)要

時間:2024-09-03 18:27:27 會議紀(jì)要

公司例會會議紀(jì)要范文

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公司例會會議紀(jì)要范文

  公司例會會議紀(jì)要范文1

  xxx4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財(cái)務(wù)部、行政部、萬科項(xiàng)目部、魚嘴安置房項(xiàng)目部、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。

  本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報(bào)及近期的工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

  一、材料管理方面

  1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。

  2、各個工地材料需求必須提前計(jì)劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。

  3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。

  4、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料,報(bào)至相應(yīng)的工地。

  5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。

  6、進(jìn)出材料單據(jù)及時交至財(cái)務(wù)室。

  二、車輛運(yùn)輸方面

  1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料。

  2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。

  三、工地值班方面

  1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。

  四、宣布制度

  (一)關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。

  (二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

  四、其他

  1、會議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。

  3、會議強(qiáng)調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀(jì)要。

  公司例會會議紀(jì)要范文2

  xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。

  xxx總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實(shí)效。

  同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:1、xxxx;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:xxx;3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

  會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。

  參會人員:

  會議地點(diǎn):

  公司例會會議紀(jì)要范文3

  會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

  會議地點(diǎn):指揮部第三會議室

  主持人:邵衍偉

  參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等

  記錄人:***

  會議內(nèi)容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。

  公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

  二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

  三、內(nèi)部管控方面:

  1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

  2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,?顚S,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

  5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。

  2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

  發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門XX公司綜合管理部

  XX年XX月XX日

  紀(jì)要整理:***、***、***

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