【精】物業(yè)會(huì)議紀(jì)要18篇
在學(xué)習(xí)、工作或生活中，很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。你知道會(huì)議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家整理的【精】物業(yè)會(huì)議紀(jì)要，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 1
到會(huì)人員：xx花園業(yè)委會(huì)全體委員、物業(yè)總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理
一、業(yè)委會(huì)主任開場白
今天會(huì)議聽取物業(yè)經(jīng)理工作匯報(bào)及計(jì)劃，新來的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理到小區(qū)半月，講一講小區(qū)所見所聞小區(qū)存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業(yè)主大會(huì)日程。
二、首先由物業(yè)總經(jīng)理匯報(bào)近期工作
小區(qū)預(yù)算：通過預(yù)算來達(dá)到小區(qū)獨(dú)立核算的目的�，F(xiàn)在物業(yè)總部的意見必須要簽下合同，繼續(xù)做下去。在五月份必須完成任以下工作。
1、小區(qū)門頭改造；
2、小區(qū)園這心文化改觀；
3、小區(qū)交警簽到；
4、小區(qū)內(nèi)外道路的整改；
5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。
先過預(yù)算：公司的預(yù)算是基本虧損70萬每年(以獨(dú)立核算為準(zhǔn))；給物業(yè)出謀，如何在動(dòng)作上減損。雷總也認(rèn)為可以經(jīng)營下去，虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認(rèn)為要想獨(dú)立核算自主經(jīng)營要靠業(yè)委會(huì)協(xié)助推動(dòng)。上級公司必須授權(quán)獨(dú)立核算經(jīng)營。物業(yè)公司將每月或每季度公布帳目。
業(yè)委會(huì)建議：將小區(qū)大門改到南坦路過去，不然小區(qū)看不到明顯標(biāo)識。
三、副主任代表大家向物業(yè)提出9項(xiàng)工作任務(wù)要求
1、小區(qū)大門改造；
2、五期泵房改造；
3、1-6期地面漆；
4、保安簽到
5、小區(qū)內(nèi)個(gè)的延路整改；
6、消防設(shè)施的整改；
7、保證小區(qū)違建得到整改；
8、電的問題必須解決；
9、小區(qū)監(jiān)控該更換的更換，攝像頭有很多不清楚；設(shè)施。等到業(yè)主大會(huì)順利召開完，小區(qū)面貌有實(shí)質(zhì)性改善，預(yù)計(jì)中秋節(jié)再搞一次大的社區(qū)文化活動(dòng)；
6、車庫地面油漆，物業(yè)意見先在六期改造之后1-5期推行；
7、消防設(shè)施還在改造中，還會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)；對此業(yè)委會(huì)將按法律程序去推進(jìn)；
8、違建的問題，雷總已將全部資料準(zhǔn)備就緒，一定讓城建局執(zhí)法部門來執(zhí)法；
9、社區(qū)文化建設(shè)已有方案，之后拿出來。
10、對道路停車的處理，在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的標(biāo)識，其中包括小區(qū)停車)已有方案，讓業(yè)委會(huì)審核后執(zhí)行。
五、新到任的項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)罱?jīng)理表態(tài)
1、先規(guī)范的管理自己的團(tuán)隊(duì)，從管理上改進(jìn)；
2、將存在的問題逐步排查解決；
3、推進(jìn)設(shè)備、設(shè)施的投入；將在兩個(gè)月內(nèi)改變工人工作面貌和態(tài)度，工作將會(huì)有大的改觀，讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。
六、以下幾項(xiàng)工作進(jìn)展列表
1、四期水泵房改造方案，物業(yè)將在4月21日方案
2、道路改造方案(小區(qū)內(nèi)外)將方案在4月24日給到業(yè)委會(huì)；
3、門頭的改造(兩個(gè)大門和兩個(gè)小區(qū)的出入口)將方案在4月24日給業(yè)委會(huì)，月底確定方案；
5、小區(qū)路燈的改造，方案將在4月24日給業(yè)委會(huì)審核；
6、消防整改方案，將在4月24日給到業(yè)委會(huì)；
7、違建讓執(zhí)法部門來處理，(分兩步)原違建讓執(zhí)法部門來處理，新增違建將在4月24日前提交整改方案給業(yè)委會(huì)通報(bào)全體業(yè)主。
8、監(jiān)控設(shè)施的落實(shí)(整改方案)將在4月24日交給業(yè)委會(huì)；
9、社區(qū)文化建設(shè)的方案將在4月24日給業(yè)委會(huì)。
七、最為突出的問題：
1、社區(qū)道路管理混亂，亂停車嚴(yán)重，拉客的黑的士三輪車占道塞車，電動(dòng)車，摩托車亂停亂放，公交運(yùn)行線路胡亂停滿了車沒有有效管理，導(dǎo)致小區(qū)臟亂差形象盡毀，房價(jià)下跌，累了一天下班回家的.業(yè)主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交車的班次。
2、違建問題，xx花園小區(qū)隨處可見違法建設(shè)，業(yè)主怨聲載道。
3、占道經(jīng)營，全線商鋪亂擺亂放，無治理，無作為。
4、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)不力，如供水設(shè)施自動(dòng)恒壓供水裝置失靈，無形損失能耗，加大公共設(shè)備快速消耗，配電房配電柜應(yīng)急供電發(fā)電機(jī)維護(hù)不到位等等。
而這些問題，都與物業(yè)公司經(jīng)營體制有關(guān)，很多事情拖到業(yè)主憤怒采取解決，因?yàn)槊恳豁?xiàng)事情都要去“總部”兜圈，項(xiàng)目執(zhí)行沒有自主權(quán)，xx花園業(yè)主交的物業(yè)費(fèi)，去向不明，甚至于開發(fā)商未售出的房屋車庫會(huì)所都應(yīng)該交的物業(yè)管理費(fèi)多年未交，本是房屋質(zhì)量問題開發(fā)商負(fù)責(zé)的事情用物業(yè)費(fèi)抵扣，這些違章行為必須有效遏制，所以，一定要有年度預(yù)算，要有改造項(xiàng)目的資金保障，加強(qiáng)物業(yè)費(fèi)用途的審核，同時(shí)對物業(yè)從業(yè)人員定員定崗定責(zé)，責(zé)權(quán)利到位，保證物業(yè)從業(yè)人員的收入福利，保證人員穩(wěn)定，加強(qiáng)培訓(xùn)考核，安保，道路，清潔，環(huán)境，綠化全部落實(shí)到人負(fù)責(zé)。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 2
時(shí)間：20xx年9月4日下午
地點(diǎn)：部門六樓會(huì)議室
參加人員：
主持人：
記錄：
會(huì)議內(nèi)容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排，并指出內(nèi)審工作重點(diǎn)：
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫;
3、請描述一下現(xiàn)場詢問部門質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)，以及這些目標(biāo)在8月份的完成情況。同時(shí)，還需要了解各部門崗位職責(zé)和操作流程等相關(guān)信息。
三、其他工作安排
辦公室：我們計(jì)劃在下周一的例會(huì)上討論最低工資方案和社保相關(guān)的問題。為此，我們正在準(zhǔn)備相關(guān)的資料，以便更好地展開討論。同時(shí)，我們也打算在近期到人才大市場招聘數(shù)名客服主管。這些招聘將是我們公司未來發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我們希望能夠吸引到有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人才加入我們的`團(tuán)隊(duì)。我們相信，通過我們公司的努力和員工的共同努力，我們能夠取得更好的業(yè)績和更高的成就。
品質(zhì)部：安排內(nèi)審任務(wù)，制定小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行9月份考核，跟蹤不合格項(xiàng)的整改情況，并進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部：準(zhǔn)備有關(guān)資料，9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求，在9月份，我們公司全力以赴地開展了ISO9000試運(yùn)行工作，各部門認(rèn)真細(xì)致地完成了任務(wù)，達(dá)到了內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，各職能部門積極協(xié)調(diào)配合，為合正佳園管理處提供了有效支持。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 3
參與者：物業(yè)有關(guān)人員，部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn)：國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室
時(shí)間：8月19日10：00～12：10
議題：
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題：
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)根據(jù)季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研四周地區(qū)的停車收費(fèi)問題。
因此，業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前，緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再消失阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi)，并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣闊業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議，小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置，便利小區(qū)業(yè)主出入，并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議，每個(gè)固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方打算將廣泛征求廣闊業(yè)主的看法后再行打算。
另外，業(yè)主代表建議，車庫出入口應(yīng)當(dāng)有電子抬桿系統(tǒng)，以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后打算。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商，物業(yè)將依據(jù)每單元裝修完成狀況，漸漸將缺失的.消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’，并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后，假如還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯�？吞輰⒉鸪o(hù)板，并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了確定，但也指出了仍舊存在許多問題，例如保安沒有受到必要的培訓(xùn)，保安人手嚴(yán)峻不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題，并表示連續(xù)整改。假如有必要，在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫，并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)辦法見后打算是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段，宣揚(yáng)文明養(yǎng)犬。
沒有形成打算的問題，將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上爭論并解決。
請各位業(yè)主，從今日起，自行支配時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi)，可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納，等待通知。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 4
會(huì)議主題：倉庫與各部門工作銜接溝通
會(huì)議時(shí)間：20XX年XX月XX日下午16：00—17：30會(huì)議地點(diǎn)：倉庫辦公室
會(huì)議主持：XX
參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人（生產(chǎn)部經(jīng)理XX、技術(shù)部經(jīng)理XX、財(cái)務(wù)部經(jīng)理XX）及相關(guān)部門人員會(huì)議紀(jì)錄人：倉管員XXX
會(huì)議內(nèi)容：
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)（倉庫）、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門間的溝通協(xié)
調(diào)，更有效率的開展工作，三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會(huì)。
主材方面
1、碼頭
�。�1）破碎機(jī)破碎的石頭的.堆放與外進(jìn)的石頭分開放
（2）碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸
�。�3）四方（倉庫、碼頭、實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)部）信息共享，碼頭及時(shí)反映現(xiàn)場收料異常情況，四方應(yīng)積極配合及時(shí)處理
（4）碼頭在存放證上填寫意思要明朗，即合格（收貨）與不合格（退貨）
�。�5）碼頭對瓜米、石粉等廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底時(shí)交與倉庫
�。�6）非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領(lǐng)用，否則進(jìn)行罰款處理。（注：領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí)，必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意）
�。�7）碼頭指定專人過磅，接到倉庫通知時(shí)應(yīng)及時(shí)到場過磅，違者將給予經(jīng)濟(jì)處罰
�。�8）碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況，及時(shí)通知倉庫，倉庫人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場。如通知不及時(shí)或通知后未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，對當(dāng)事人均做罰款處理
�。�9）破碎機(jī)安裝皮帶秤
2、拌合樓
�。�1）拌合樓每天下班時(shí)，將當(dāng)天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫
�。�2）打料過程中出現(xiàn)異常情況，及時(shí)通知倉庫
�。�3）討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯(cuò)罐導(dǎo)致爆罐。
�。�4）拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據(jù)兩次敲罐記錄進(jìn)行對比，如有差異數(shù)量取中做水泥采購計(jì)劃。
�。�5）拌合樓不準(zhǔn)私自加料，打錯(cuò)計(jì)劃用量或報(bào)錯(cuò)計(jì)劃用量，做好記錄，不得亂改記錄，要查明原因，追究當(dāng)事人
�。�6）對于加料和地上廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
3、籠筋車間
�。�1）非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領(lǐng)用，否則進(jìn)行罰款處理。（注：領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí)，必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意）
（2）要求經(jīng)常測量PC鋼棒的密度及下料長度（實(shí)驗(yàn)室），經(jīng)常檢修設(shè)備
（3）檢測管樁的壁厚（實(shí)驗(yàn)室）
�。�4）各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫（填寫材料質(zhì)量反饋表）
4、端頭板車間
（1）到貨后，倉庫及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室，檢測合格后方可卸車（注：實(shí)驗(yàn)室要制定相應(yīng)的檢測表）
（2）收貨時(shí)將貨按類點(diǎn)清楚在卸車，如混裝嚴(yán)重，不
予卸車
一、輔材方面
1、申購
�。�1）申購的提前性
A、 XX市的提前2—3天
B、 XX市周邊地區(qū)的提前7—10天C、外省的提前12—15天
D、定制的需要提前20天
�。�2）申購權(quán)限
A、班長權(quán)限：0—200元
B、主任的權(quán)限：200元—1000元C、經(jīng)理1000元—5000元
注：申購材料價(jià)值在10000元以上的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意
2、材料的發(fā)放
�。�1）誰申購誰領(lǐng)用。
�。�2）各車間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單，領(lǐng)料人持廠牌領(lǐng)料。
（3）生產(chǎn)部需要外加工的（鋼材），須填寫加工申請表
�。�4）廢樁要打好標(biāo)記，單獨(dú)堆放（實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)部）
（5）生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)廢樁、鋸樁數(shù)量
�。�6）生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 5
會(huì)議時(shí)間：20xx-04-20
會(huì)議地點(diǎn)：xxx會(huì)議室
參加人員：
會(huì)議主持：
會(huì)議記錄：
會(huì)議主題：
對20xx年3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析
通過溝通所披露的問題
會(huì)議內(nèi)容：
一、對3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析
本月的預(yù)算執(zhí)行情況總體是好的，根據(jù)去年集團(tuán)審批通過的預(yù)算，本月預(yù)計(jì)利潤為-21067.65;實(shí)際完成利潤17038.98，經(jīng)營利潤完成率為200%，對于實(shí)際情況與月度預(yù)算存在的差距，各部門具體情況如下：
總經(jīng)辦：總經(jīng)辦主要是負(fù)責(zé)各種資源合同收入、集團(tuán)營運(yùn)中心下發(fā)的2，500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聯(lián)絡(luò)費(fèi)四個(gè)預(yù)算指標(biāo)：
本月回款執(zhí)行情況如下：
1、xxx公司因付款手續(xù)流程較復(fù)雜,未及時(shí)回款;
2、中國某公司、xxx科技的款項(xiàng)已于4月份收回;
3、中國某公司續(xù)簽資源合同，漲租20xx.00/年(創(chuàng)收)，款項(xiàng)已于4月份收回;
4、原財(cái)務(wù)中心辦公區(qū)3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租;
5、對于xxx物協(xié)的20xx年度欠費(fèi)的追繳工作,己上報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門,正在協(xié)助處理當(dāng)中;除上述款項(xiàng)外的其他收入均已按預(yù)算執(zhí)行到位。
另因本月A、B棟無退租戶無房源，以致2，500.00元服務(wù)收入指標(biāo)未完成。業(yè)務(wù)招待費(fèi)聯(lián)絡(luò)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)：我們一直是本著合理控制的原則，費(fèi)用一定要發(fā)生在實(shí)處，正常情況下，這兩項(xiàng)指標(biāo)都不會(huì)超預(yù)算。
工程部：
本月經(jīng)營用電費(fèi)、修繕費(fèi)均控制在預(yù)算內(nèi)：
其中經(jīng)營用電費(fèi)節(jié)余大，預(yù)算數(shù)的`40000.00元，實(shí)際計(jì)算公攤數(shù)據(jù)為：27770.00元，節(jié)余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶電價(jià)上調(diào)(辦公性質(zhì)住戶用電電價(jià)由0.58元/度提高至0.93)，配電間變壓器停止使用一臺(tái)，節(jié)約損耗;預(yù)算內(nèi)地下車庫地平漆整改工程款暫未付完，6250.00元/月的專項(xiàng)工程支出分?jǐn)偙驹挛捶謹(jǐn)�。本月修繕費(fèi)(此類費(fèi)用一般為日常設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用)較預(yù)算節(jié)約費(fèi)用1056.00元。
安保部：
本月停車費(fèi)收入58609.00，超預(yù)算4909.00元：其中停車月卡收入超預(yù)算13860元;臨時(shí)停車收入低于預(yù)算8800元;電動(dòng)車充電收入低于預(yù)算151元。
本月保安設(shè)備耗材費(fèi)用超預(yù)算2830.00元，其中：采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實(shí)際發(fā)生2550.00元，沖減1月份計(jì)提1070.00元后，超預(yù)算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元，屬預(yù)算外費(fèi)用。
本部門的費(fèi)用指標(biāo)，因編制預(yù)算時(shí)是按照往年發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)預(yù)估，可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價(jià)上調(diào)，有些設(shè)備耗材費(fèi)用未在預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算。
行政部：
本月用人費(fèi)用較預(yù)算數(shù)節(jié)約11916.28，本月數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)按預(yù)算計(jì)提，于下月實(shí)際發(fā)生時(shí)沖銷本月預(yù)提，可比性不強(qiáng)�，F(xiàn)用人實(shí)際情況為工程缺編1人，安管缺編2人，社保同時(shí)節(jié)約。另外，本月為每年社保年檢月份，年檢期間生育險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)基數(shù)待定，扣繳不成功：2195.64元，于年檢后(4月份)補(bǔ)繳。培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)本月未發(fā)生。
客服部：
本月物業(yè)管理費(fèi)回款64331.44元;xxx物業(yè)移交欠費(fèi)，大業(yè)主及業(yè)委會(huì)成員欠費(fèi)均己通過工作報(bào)告形式向集團(tuán)申請作為壞帳處理，但是我們還是會(huì)協(xié)同公司其他部門一起，采取有效措施，盡最大可能追回公司資產(chǎn)。
二、通過溝通所披露的問題
1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標(biāo);
2、客服員加強(qiáng)與業(yè)主、租戶溝通，爭取讓大部分業(yè)主、租戶能按季預(yù)交物業(yè)管理費(fèi)用，按時(shí)交納水費(fèi);盡量減少應(yīng)收帳款額度;
3、這段時(shí)間客戶辦月卡的增多，臨時(shí)停車的減少;另外3月中旬，地下車庫地坪漆整改，車位減少導(dǎo)致車輛無法停放，是臨時(shí)停車收入減少的另一個(gè)原因。關(guān)于道閘系統(tǒng)停車卡回收情況，現(xiàn)財(cái)務(wù)中心張總正現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤。
4、對于各個(gè)部門的預(yù)算外費(fèi)用均需嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批流程。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 6
時(shí)間：
地點(diǎn)：
物業(yè)大會(huì)議室
議題：
月度工作通氣例會(huì)
人員：
馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏
一、8月份工作計(jì)劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控?zé)?
2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意，投訴較多);
5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復(fù)更新休閑椅;
7、修復(fù)庭院燈(移交時(shí)損壞300盞，已修復(fù)230盞);
8、修理單元門(進(jìn)展較順利。下一步準(zhǔn)備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續(xù)進(jìn)行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題，9月準(zhǔn)備外包);
11、保安培訓(xùn);
12、車管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好，露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費(fèi)，少數(shù)稱已交多年車費(fèi)給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報(bào)告。
二、9月份工作計(jì)劃
1、C區(qū)花架刷桐油;
2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了，按規(guī)定應(yīng)一年清洗一次，屆時(shí)會(huì)利用白天時(shí)間停水清洗，會(huì)提前通知);
4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;
11、綠色植物補(bǔ)種，作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點(diǎn)在車位引導(dǎo)，規(guī)范停車方面);
14、護(hù)管隊(duì)員培訓(xùn)檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓(xùn)練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動(dòng);
20、各區(qū)專管員家訪;
21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報(bào)工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報(bào)小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況
1、智能系統(tǒng)
移交時(shí)中控室兩臺(tái)電腦主機(jī)無法開機(jī)運(yùn)行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓，無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>
2、水泵房移交時(shí)多層供水控制器損壞，水壓不穩(wěn)定，現(xiàn)已修復(fù)。現(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用，準(zhǔn)備研究清楚后使用。水池兩年未清洗，準(zhǔn)備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時(shí)已損壞300多盞，現(xiàn)已更換230盞，B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞，現(xiàn)已修復(fù)。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時(shí)還沒有維修。
4、可視對講移交時(shí)B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門，現(xiàn)已修復(fù)。
5、健身器材移交時(shí)B1架空層漫步機(jī)軸承損壞，現(xiàn)已修復(fù)。
6、休閑椅移交時(shí)AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形，現(xiàn)已部分更換，并準(zhǔn)備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會(huì)建議降低長條形椅子的`高度，便于老人家坐)
7、道路移交時(shí)小區(qū)多處地面破損，現(xiàn)大部門修復(fù)，并在B2架空層前新增加三個(gè)臺(tái)階，在B5一單元門口加寬了臺(tái)階。
8、電梯電梯機(jī)房內(nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào)，但B2、B3電梯機(jī)房內(nèi)無空調(diào)(是電風(fēng)扇)，如果電梯長時(shí)間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護(hù)啟動(dòng)，造成電梯停止運(yùn)行，更嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致電路燒毀。目前電梯報(bào)警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴(yán)重，排水泵3臺(tái)壞了2臺(tái)。B5、B6地下車庫滲水嚴(yán)重，無法使用。B5排水泵1臺(tái)、B6排水泵2臺(tái)均已損壞。
10、郵政設(shè)施AB區(qū)報(bào)箱已經(jīng)銹蝕，有40多個(gè)箱鎖缺失或損壞，由于鎖不好配，目前只更換了20處。
11、其他設(shè)施E4、E5之間的井蓋移交時(shí)破損3塊，現(xiàn)已修復(fù)。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 7
時(shí)間：20xx年9月4日下午
地點(diǎn)：部門六樓會(huì)議室
參與人員：
主持人：
記錄：
會(huì)議內(nèi)容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門機(jī)關(guān)另行支配工作。
二、內(nèi)審工作支配
品質(zhì)部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配，并指出內(nèi)審工作重點(diǎn)：
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的'質(zhì)量目標(biāo)包括月份質(zhì)量目標(biāo)完成狀況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室：預(yù)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會(huì)爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部：組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉狀況;進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部：預(yù)備有關(guān)資料，9月18日例會(huì)集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行，各部門通過艱苦細(xì)致的工作，達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 8
日 期:
20xx年xx月xx日 星期五 時(shí)間地點(diǎn): : 00會(huì)議室
主 持:
高溧
與會(huì)人員 : 張志敏 步丹 王超 缺 席: 無
關(guān) 于:
物業(yè)部第一次例會(huì)內(nèi)容
步丹:
1、 上周主要解決15樓供暖問題;
2、 收集業(yè)主家中的工程問題并及時(shí)上報(bào)工程部給業(yè)主家中進(jìn)行維
修;
3、 停車場刷卡系統(tǒng)搬到7樓辦公室為工作提供了便利;
4、 下周準(zhǔn)備梯控卡進(jìn)行發(fā)放工作。
王超:
1、 本周由前廳調(diào)到物業(yè)，主要熟悉物業(yè)部的各項(xiàng)流程; 2、 在經(jīng)理主管的帶領(lǐng)下做一些關(guān)于物業(yè)部的`日常工作，以助于日后的工作的順利進(jìn)行; 5、對周邊酒店公寓進(jìn)行市調(diào)工作，季租，半年租，年租，收集各種租賃的房價(jià)，以便于我們做價(jià)格調(diào)整做參考;
6、 對于到期租戶占著房子不續(xù)費(fèi)一定要及時(shí)通知，不要造成不必要的損失; 7、給15,19層樓配備2衣架、2褲夾，顏色要與客房的區(qū)分開; 8、建立住戶意見本，每層一本，收集住戶意見，做好交接，提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 9
會(huì)議主題：物業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間：20xx年10月10日
會(huì)議地點(diǎn)：物業(yè)公司會(huì)議室
主持人：李總經(jīng)理
出席人員：物業(yè)公司全體管理人員及安保人員
會(huì)議流程：
1、主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議議程。
2、由公司安全主管對本年度安全生產(chǎn)工作進(jìn)行匯報(bào)，重點(diǎn)是安全方面的隱患和未來加強(qiáng)安全管理的打算。報(bào)告中還提到了物業(yè)公司員工缺乏相關(guān)安全知識的問題，定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn)有助于提高他們的安全意識。
3、針對安全隱患，現(xiàn)場提出了建議，如增加監(jiān)控設(shè)備、更換滅火器、加強(qiáng)對安全人員的培訓(xùn)等。
4、會(huì)議重點(diǎn)討論了電梯安全問題，決定開展電梯安全檢查和維護(hù)，并委派相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。
5、對已完成的安全工作進(jìn)行了總結(jié)，包括定期安全檢查、消防器材檢查和應(yīng)急預(yù)案演練等。
6、會(huì)議最后重申安全工作的重要性，號召大家將安全工作作為工作重中之重，同時(shí)鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，提出解決安全問題的建議。并決定開展更多的安全宣傳活動(dòng)，把安全意識融入日常工作中去。
7、主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議記錄：
一、安全主管匯報(bào)
安全主管對本年度安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面匯報(bào)，報(bào)告中提到的`安全隱患包括電梯安全問題、樓道燈具維護(hù)不當(dāng)?shù)�。同時(shí)，他還指出物業(yè)公司員工對安全方面的重視程度需要提高，并建議定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。安全主管還介紹了物業(yè)公司未來加強(qiáng)安全管理的打算，包括加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置應(yīng)急通道和加強(qiáng)安保人員的培訓(xùn)等。報(bào)告得到了出席者的高度評價(jià)，大家認(rèn)為這是一份出色的安全生產(chǎn)工作匯報(bào)。
二、討論安全隱患
在安全主管的匯報(bào)中，提到了許多安全隱患問題，出席者進(jìn)行了現(xiàn)場討論，并提出建議。比較重要的是，關(guān)于強(qiáng)化電梯安全問題，出席者決定對所有電梯進(jìn)行檢查和維護(hù)，并委派相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。出席者對此建議都表示贊同。
三、總結(jié)安全工作
在討論安全隱患問題后，大家對已完成的安全工作進(jìn)行了總結(jié)，包括定期安全檢查、消防器材檢查和應(yīng)急預(yù)案演練等等。通過總結(jié)和討論，出席者可以更加直觀的了解到安全工作中還有很多需要優(yōu)化和提高的方面。
四、強(qiáng)調(diào)安全工作重要性
在安全主管匯報(bào)完本年度安全生產(chǎn)工作后，主持人強(qiáng)調(diào)了安全工作的重要性，號召大家將其作為工作的核心，在管理中做好每一項(xiàng)工作。同時(shí)，主持人以實(shí)例的方式分享了物業(yè)公司員工在安全方面做出的過人成績，鼓勵(lì)出席者發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，提出解決安全問題的建議。
五、宣傳安全知識
出席者認(rèn)為，物業(yè)公司可以開展更多的安全宣傳活動(dòng)，如安全科普、安全體驗(yàn)等，把安全意識融入日常工作中去。同時(shí)，還建議加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和培訓(xùn)水平。
會(huì)議總結(jié)：
本次會(huì)議是一次深入淺出的安全生產(chǎn)專題討論，通過大家的努力，物業(yè)公司的安全生產(chǎn)工作得到了不斷進(jìn)步。出席人員一致認(rèn)為，這次會(huì)議產(chǎn)生的討論和建議，將對物業(yè)公司今后的安全生產(chǎn)工作有很大的幫助。大家希望，在今后的工作中，安全意識能夠一直被得到發(fā)揚(yáng)光大，我們也會(huì)更加關(guān)注每一個(gè)安全的細(xì)節(jié)，共同打造一個(gè)高質(zhì)量、高安全的物業(yè)管理行業(yè)。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 10
時(shí)間：20xx年9月27日上午10:00—12:00
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
出席人：
主持人：
記錄：
一、主持人講話：在這金秋收獲的季節(jié)，我們公司又增添了新的活力，注入了新的血液，讓我們以熱烈的掌聲歡迎金賀成為林和物業(yè)管理有限公司的新成員!公司聘請他作為我的助手—總經(jīng)理助理。希望他的到來，能使公司做大做強(qiáng)。金賀從事物業(yè)管理工作七、八年，經(jīng)驗(yàn)豐富，對物業(yè)管理的各個(gè)模塊都很熟悉，希望在今后的工作中將先進(jìn)的`管理理念引進(jìn)來，帶領(lǐng)公司迅速走上軌道，大家共同努力，共同進(jìn)步。
二、發(fā)言：
各位同事的自我介紹
徐總：近期工作主要分為三塊：首先是9月29日實(shí)驗(yàn)室的交付管理，以及柏儒院二期工程接手的前期工作，目前要做的是精裝修期間的電梯跟梯與維護(hù);其次是馬上就到年底，合同的簽訂與續(xù)簽，主要有成本核算、北林科技預(yù)算以及實(shí)驗(yàn)樓(1500m2)和留學(xué)生公寓的管理工作;最后是學(xué)校關(guān)于國慶期間安全通知，現(xiàn)在由金總來宣讀，大家歡迎。
金總：9月27日上午，學(xué)校召開全校國慶假期安全工作會(huì)議，全面部署國慶假期學(xué)校安全工作。會(huì)上，黨委副書記方國良要求各單位高度重視校園安全工作，各單位黨政一把手對安全責(zé)任負(fù)總責(zé)，切實(shí)將安全責(zé)任落實(shí)到人、落實(shí)到位;各單位要在節(jié)前認(rèn)真開展一次安全自查工作，從防火、人身、交通、生產(chǎn)、政治等五個(gè)方面認(rèn)真細(xì)致的做好安全檢查，積極消除實(shí)驗(yàn)室管理混亂和疏散通道堵塞等各類安全隱患，學(xué)生食堂要嚴(yán)防發(fā)生食物中毒事件;學(xué)生管理部門要掌握假期學(xué)生動(dòng)向，嚴(yán)格請銷假制度，加強(qiáng)學(xué)生公寓管理和安全教育工作。
徐總：總結(jié)起來，國慶期間安全問題，雖是老聲重談，但卻是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的問題，其重要性是第一位的。
1、必須強(qiáng)調(diào)責(zé)任到位，這次由安保工程部牽頭，落實(shí)到人，希望不再發(fā)生像科研樓盜竊事件，這會(huì)嚴(yán)重影響到公司的信譽(yù)形象。發(fā)生重大事情必須第一時(shí)間通知到負(fù)責(zé)人，若事情解決不了的有我出面協(xié)調(diào)。
2、疏通樓道(消防通道)堵塞、占道隱患。
3、生產(chǎn)安全方面:一線維修必須注意安全，嚴(yán)防喝完酒之后作業(yè)。
4、交通安全方面，切忌醉駕，注意外出旅行安全。
5、政治安全方面，留心身邊的假借傳教之名宣傳非法宗教組織的，第一時(shí)間撥打110，允許有信仰，可以參加正規(guī)的宗教活動(dòng)集會(huì)。下一步重點(diǎn)工作有以下兩大塊：
�、僖�(guī)范管理，調(diào)整結(jié)構(gòu)，做好組織的四級架構(gòu);
�、跇�(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，針對于辦公樓的二次裝修的管理工作。
散會(huì)。
主持人：記錄人：
20xx年9月27日
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 11
會(huì)議時(shí)間：
20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分
會(huì)議地點(diǎn)：
營銷中心會(huì)議室
參會(huì)人員：
客服、內(nèi)勤、協(xié)管、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人
會(huì)議內(nèi)容：
一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報(bào)上周工作情況：
1、客服發(fā)現(xiàn)問題：衛(wèi)生上周有所下降，希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場希望抓緊時(shí)間用。
2、協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題：豆芽批發(fā)車輛亂停亂放，難清理，市場外有水果批發(fā)車輛占道經(jīng)營，較難清理。
3、保安發(fā)現(xiàn)問題：鎖車需要廣播循環(huán)播報(bào)。
二、肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容
1、客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進(jìn)行罰款，亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元。對商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請。
2、保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象，引導(dǎo)車輛進(jìn)入停○車場停放。
3、保潔要對地面進(jìn)行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進(jìn)行○擦洗，下水道清理。
4、協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道○經(jīng)營商戶。
5、趙電工要對公用電表箱進(jìn)行檢查，要有記錄。
6、內(nèi)勤要對商戶租賃來訪進(jìn)行登記，租金收取，合同歸檔，做好租控工作。
7、內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)來物業(yè)進(jìn)行登記。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 12
會(huì)議名稱：物業(yè)列會(huì)
會(huì)議時(shí)間：20xx年1月3日下午12：00~13：30
會(huì)議地點(diǎn)： 二樓休息區(qū)
主持人：
參加人員：
會(huì)議主要內(nèi)容如下：
1、安全第一，預(yù)防為主，在工作的時(shí)候，注意安全的重要性。
2、由于工作需要，禁止所有物業(yè)員工進(jìn)出觀致廠區(qū)攜帶與工作無關(guān)物品。
3、巡檢從1月3號開始實(shí)施新的巡檢表格，內(nèi)容多，較全面，覆蓋很多區(qū)域，工作的時(shí)候一定要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，由巡檢發(fā)現(xiàn)或業(yè)主報(bào)修的缺陷維修，要及時(shí)填寫、整理維修報(bào)告單。
4、強(qiáng)調(diào)值班人員的紀(jì)律問題（特別是夜班），杜絕玩手機(jī)、睡覺等情況的出現(xiàn)。
5、在工作場合注意自身的工作形象，個(gè)人的.形象直接影響到集體的形象，勞逸結(jié)合，在規(guī)定的休息區(qū)休息，同時(shí)注意巡檢人員在進(jìn)行巡檢工作時(shí)的紀(jì)律問題。
6、高工指出：年后可能會(huì)出臺(tái)一些新的政策，比如獎(jiǎng)懲制度，這些都會(huì)在年后有所體現(xiàn)，后期的制度會(huì)逐步完善和健全，所有物業(yè)人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動(dòng)。希望大家好好認(rèn)真完成自己本分工作。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 13
時(shí)間：20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：物業(yè)管理部會(huì)議室
參會(huì)人員：全體物業(yè)管理人員
主持人：物業(yè)主任
會(huì)議內(nèi)容：
1、安全防范意識的提高
主持人首先表示，物業(yè)安全生產(chǎn)工作是非常重要的。大家必須高度重視物業(yè)安全工作，提高安全防范意識，堅(jiān)決杜絕安全隱患，確保業(yè)主和員工的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。在此基礎(chǔ)上，需要強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面的工作：
1、1要加強(qiáng)對員工的安全培訓(xùn)，對安全知識進(jìn)行全面深入的宣傳教育，使每個(gè)員工都有一定的安全防范知識和技能。
1、2要加強(qiáng)對業(yè)主的安全宣傳，提醒他們在居住和生活中要注意安全，例如關(guān)閉燃?xì)忾y門、不輕易接受陌生人進(jìn)入、使用電器要注意安全等，做到心中有數(shù)。
1、3要定期組織安全演習(xí)，檢查安全設(shè)施的完好程度，并及時(shí)修繕和更換。
2、安全防范措施
在宣傳教育工作的同時(shí)，我們還應(yīng)該加強(qiáng)安全防范措施，提高物業(yè)安全管理水平，確保居民安全。
2、1安裝安全門禁系統(tǒng)，對進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格管控，杜絕陌生人員進(jìn)入小區(qū)。
2、2對小區(qū)內(nèi)的攝像頭進(jìn)行檢查和維修，在必要時(shí)增加攝像頭的數(shù)量，增加監(jiān)控范圍。
2、3加強(qiáng)消防設(shè)施的'管理，檢查滅火器等設(shè)施的數(shù)量、存放位置和使用情況，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)快速有效的滅火。
2、4加強(qiáng)安全巡邏工作，定期巡視小區(qū)周邊環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理破壞和違規(guī)行為，維護(hù)小區(qū)周邊治安和秩序。
3、安全隱患排查工作
定期對小區(qū)內(nèi)可能存在的安全隱患進(jìn)行排查，如發(fā)現(xiàn)電線老化、輕度漏水等問題應(yīng)及時(shí)處理，防止出現(xiàn)安全事故。
4、 總結(jié)與建議
此次安全生產(chǎn)會(huì)議指出了在日常物業(yè)安全生產(chǎn)工作中應(yīng)該注意的方面，包括加強(qiáng)安全防范意識、完善安全防范措施、加強(qiáng)安全巡邏工作、加強(qiáng)安全隱患排查等。我們應(yīng)該結(jié)合好的經(jīng)驗(yàn)和不足之處，進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)安全管理，切實(shí)確保業(yè)主和員工的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。
主持人最后呼吁大家積極參與物業(yè)安全生產(chǎn)工作，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作和奮發(fā)向上的精神，為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的環(huán)境。會(huì)議在熱烈的氣氛中圓滿落幕。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 14
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì)人：業(yè)委會(huì)：
物業(yè)公司：
一、 綠化問題：
關(guān)于園區(qū)的綠化問題，我會(huì)分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信, 并及時(shí)將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司，業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長，園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代，尤其是205、206、162樓前面整個(gè)地塊目前已是黃土裸露，根本就見不到草坪，下雨的時(shí)候造成泥土流失到園區(qū)的車行道上。針對上述問題我會(huì)提出，物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認(rèn)真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，請物業(yè)公司給予業(yè)委會(huì)書面答復(fù)，第一、認(rèn)真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案，抓緊落實(shí)。
二、 保潔問題：
對于園區(qū)新進(jìn)住保潔公司的服務(wù)工作，我會(huì)分別接到了一些業(yè)主的投訴，根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會(huì)及時(shí)發(fā)函致物業(yè)公司，敦促物業(yè)公司要加強(qiáng)對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度，崗位責(zé)任制要落實(shí)到人，切實(shí)做好日常的保潔工作。溝通會(huì)上我會(huì)提出，對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴，請物業(yè)公司以書面的形式回復(fù)業(yè)委會(huì)。
三、 安防問題：
關(guān)于奧園的安放改造問題，我會(huì)指出現(xiàn)在即將進(jìn)入7月份，請物業(yè)公司給出具體的時(shí)間表?物業(yè)公司回復(fù)，大門改造的招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束，改造的實(shí)施階段于近期進(jìn)行。同時(shí)對于門禁卡的價(jià)格問題，我會(huì)提醒物業(yè)公司收費(fèi)要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進(jìn)入雨季，我會(huì)建議物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)排查雨漏管的情況，提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備，同時(shí)對業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問題，物業(yè)公司客服部、工程部要主動(dòng)與投訴業(yè)主聯(lián)系，制定具體的時(shí)間表，給投訴業(yè)主一個(gè)明確的答復(fù)，使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復(fù)相關(guān)工作正在進(jìn)行。由于問題多在時(shí)間安排上對單個(gè)業(yè)主來說會(huì)有一定的等待期。
五、 其他問題：
1、 物業(yè)合同
有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司，但物業(yè)至今沒有明確的答復(fù)，我會(huì)提醒物業(yè)公司盡快回復(fù)意見，同時(shí)也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力，對業(yè)主來說是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的.關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則，積極進(jìn)行磋商。業(yè)委會(huì)在沒有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前，還將得到2/3以上業(yè)主的同意，方可正式簽訂。
2、 對電梯的維修問題：
最近，接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報(bào)警,我會(huì)認(rèn)為此問題是關(guān)系到人身安全問題，提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關(guān)天，豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問題，作為工作重點(diǎn)列入到工作日程中，盡快抓緊落實(shí)開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標(biāo)工作。
3、 關(guān)于公共設(shè)施的維修維護(hù)：
我會(huì)接到業(yè)主投訴，反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈，接到意見后我會(huì)及時(shí)與物業(yè)方面進(jìn)行了溝通，物業(yè)公司回復(fù)，導(dǎo)致門禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業(yè)公司已將維修計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司，待審批后，方可進(jìn)行維修�，F(xiàn)在已進(jìn)入夏季，是入室盜竊的高發(fā)期，希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位，保障業(yè)主的合法權(quán)益。
xxx市奧林匹克花園業(yè)主委員會(huì)
二零xx年xx月xx日
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 15
時(shí)間：20XX年09月24日
地點(diǎn)：蓮花大廈東座10樓會(huì)議室
參加人員：詳見會(huì)議簽到表
會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議由建設(shè)方林工主持，會(huì)議對目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計(jì)劃部署和工程驗(yàn)收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設(shè)方提出并得到了解答，現(xiàn)將會(huì)議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>
一、工程概況本工程主要對部分保障房進(jìn)行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。
二、建設(shè)方對工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查，關(guān)好水電及門窗，及時(shí)清理現(xiàn)場施工垃圾;
2、施工中的有人房，加快維修速度，盡量爭取在本周內(nèi)完工，以免在放假期間影響住戶的'正常生活;
3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，結(jié)算資料要及時(shí)上報(bào)(請款時(shí)按100%上報(bào))，未按要求及時(shí)上報(bào)的，將按合同規(guī)定進(jìn)行處罰;
4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間，施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通，手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。
注：與會(huì)各方對以上內(nèi)容若無異議請按時(shí)執(zhí)行;若有異議，請?jiān)谑盏奖緯?huì)議紀(jì)要后24小時(shí)內(nèi)提供書面說明。
整理單位：深圳市大眾建設(shè)監(jiān)理有限公司
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 16
會(huì)議時(shí)間：20xx年9月30日
地點(diǎn)：物業(yè)管理公司辦公室
與會(huì)人員：物業(yè)公司全體員工
會(huì)議主題：物業(yè)安全生產(chǎn)問題的研究與解決方案
一、會(huì)議主持人致辭
會(huì)議主持人首先致辭，感謝公司全體員工的到來，并介紹了本次會(huì)議的主題，希望大家能夠積極參與討論，共同研究出更好的解決方案。
二、總經(jīng)理發(fā)言
總經(jīng)理在發(fā)言中指出：安全是我們物業(yè)工作的重中之重。在近期，公司在安全方面仍出現(xiàn)了一些問題，例如部分員工未按規(guī)定佩戴安全防護(hù)用品，樓宇安全設(shè)施的維護(hù)不到位等。這些問題的存在不僅會(huì)影響我們的業(yè)務(wù)開展，而且還會(huì)對物業(yè)業(yè)主帶來極大的安全隱患，因此我們必須高度重視。
三、安全現(xiàn)狀分析
在與會(huì)人員的討論中，大家對當(dāng)前安全問題進(jìn)行了深入分析。其中，討論重點(diǎn)包括安全設(shè)施的狀況、員工的安全防護(hù)措施和風(fēng)險(xiǎn)評估等方面。通過這一環(huán)節(jié)的討論，我們深入了解了當(dāng)前安全問題的核心狀況和關(guān)鍵原因。
四、安全問題解決方案的探討
在了解了安全問題的實(shí)質(zhì)情況后，大家圍繞解決方案展開了深入討論。在這一環(huán)節(jié)中，主要討論內(nèi)容包括加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)、提升安全設(shè)施的保養(yǎng)與維修、完善安全管理制度等方面。
五、會(huì)議總結(jié)
在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人對今天的討論進(jìn)行了總結(jié)。他指出，只有通過集思廣益，大力推進(jìn)安全工作，才能更好的保障業(yè)主和員工的利益。同時(shí)，他還號召全體員工要樹立安全意識，從自己做起，從小事做起，為公司和業(yè)主保駕護(hù)航。
六、會(huì)議紀(jì)要
本次會(huì)議的紀(jì)要將由物業(yè)公司全體成員共同起草，內(nèi)容要點(diǎn)包括：安全問題的分析、解決方案的'具體措施、落實(shí)責(zé)任等。紀(jì)要將在下一次會(huì)議進(jìn)行討論。
通過本次會(huì)議的研討，全體員工更加深入地了解了安全問題的實(shí)質(zhì)，同時(shí)也為制定更加科學(xué)的解決方案上了寶貴的一課。相信在全體員工的共同努力下，公司的安全問題必將得到有效的解決，同時(shí)也將為業(yè)主和員工帶來更加舒適和安全的環(huán)境。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 17
會(huì)議主題:籌備組20xx年xx月第四周工作計(jì)劃
會(huì)議日期：20xx年3月28日
主持人：xxx女士xxx先生
參會(huì)人數(shù)：應(yīng)到14人，實(shí)到11人
下次會(huì)議時(shí)間：20xx年4月6日
會(huì)議內(nèi)容：
1、總結(jié)上周工作情況，針對出現(xiàn)問題著重討論解決辦法
2、討論擬定下周一（20xx-4-6）下午2：00與負(fù)責(zé)小區(qū)民委會(huì)工作人員開碰頭會(huì)，確定到會(huì)籌備小組人員名單
3、討論《首次業(yè)主大會(huì)召開工作方案征求意見稿》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約征求意見稿》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則征求意見稿》，草稿文檔已經(jīng)得到與會(huì)人員的一致同意，并將于下周在小區(qū)及網(wǎng)絡(luò)上公布征集廣大業(yè)主的建議和意見
4、討論起草《xx業(yè)主自薦書》及《xx業(yè)主聯(lián)絡(luò)人自薦告示》召集更多熱心業(yè)主共同負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)工作
5、討論起草《居委會(huì)、業(yè)委會(huì)辦公用房申請》文件
6、起草和廣大業(yè)主交流辦法的.文件以及成立業(yè)委會(huì)所需的其他文檔
7、組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要 18
十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司會(huì)議室召開了十一月份生產(chǎn)工作會(huì)。會(huì)議應(yīng)到22人，實(shí)到22人。會(huì)議由副總經(jīng)理張重陽主持，總經(jīng)理萬紅、副總經(jīng)理許秀芬以及各部門、各管理處負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議紀(jì)要如下：
一、各部門、管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)了11月份工作中存在的問題，并就12月份需要完成的日常工作進(jìn)行了交流與部署。
二、會(huì)議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排提出如下要求：
1、相關(guān)管理處要進(jìn)一步加大存欠款的催收力度，擬定催收方案并組織專人實(shí)施，確保xx年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)圓滿完成。
2、各管理處要做好冬季物業(yè)服務(wù)預(yù)案，針對冬季的低溫、寒潮、大風(fēng)、冰凍等惡劣天氣，做好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備保暖維護(hù)、用電高峰監(jiān)測預(yù)警、破冰清雪準(zhǔn)備等工作，做到未雨綢繆、防患未然。
3、各管理處要加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護(hù)隊(duì)員值守工作要求等，規(guī)范填寫各類運(yùn)行記錄，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做好元旦及春節(jié)期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作，杜絕一切安全責(zé)任事故隱患。
4、各管理處要按照公司統(tǒng)一要求，提前部署年終工作總結(jié)，并做好元旦期間的值班安排，加強(qiáng)值守，避免脫崗現(xiàn)象，確保各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主度過一個(gè)祥和的元旦佳節(jié)。
5、各部門、各管理處要對各外包服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管理和督導(dǎo)，并對其工作人員嚴(yán)格考核，對考核不合格的單位堅(jiān)決予以處罰。
6、相關(guān)管理處要積極與綠化部協(xié)調(diào)，提前安排冬季綠化刷白防凍工作，做好在管項(xiàng)目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養(yǎng)護(hù)工作。
7、相關(guān)管理處要加大保潔清掃力度，特別是園區(qū)管理處，要加大對落葉的清掃頻率，確保服務(wù)區(qū)域干凈整潔。
8、要續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極與業(yè)主溝通，配合財(cái)務(wù)稽核部、品質(zhì)拓展部完成合同續(xù)簽工作。
9、光谷芯中心管理處要加強(qiáng)車輛停放管理，做好當(dāng)前停車收費(fèi)試運(yùn)行工作，為xx年元月正式收費(fèi)做好準(zhǔn)備工作。
10、丸順管理處要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平，杜絕隊(duì)員值班酗酒現(xiàn)象，對不服從管理的隊(duì)員予以嚴(yán)格考核，妥善處理業(yè)主投訴，積極爭取物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽。
11、科技會(huì)展中心管理處及工業(yè)園項(xiàng)目，要加強(qiáng)對園區(qū)建筑垃圾堆放的管理，12月31日前完成舊有建筑垃圾清運(yùn)工作，xx年元月1日起執(zhí)行新的建筑垃圾清運(yùn)管理辦法。
12、市政項(xiàng)目管理處要加強(qiáng)員工的`安全生產(chǎn)教育，按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質(zhì)量；同時(shí)，各管理處要積極配合市政項(xiàng)目管理處做好自來水與垃圾清運(yùn)費(fèi)收取工作。
二、副總經(jīng)理許秀芬通報(bào)了11月份經(jīng)濟(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況，對分管的財(cái)務(wù)稽核部及品質(zhì)拓展部的工作進(jìn)行了總結(jié)與布署，要求財(cái)務(wù)稽核部12月16日完成財(cái)務(wù)決算；國際企業(yè)中心管理處完成存欠款收回的進(jìn)度安排；品質(zhì)拓展部加大質(zhì)檢工作的復(fù)檢力度并整理業(yè)主調(diào)查表；加強(qiáng)對投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤工作，積極促成項(xiàng)目簽約。
三、總經(jīng)理萬紅對會(huì)議提出如下要求：
1、12月31日前，各部門、管理處與財(cái)務(wù)稽核部有未了賬務(wù)手續(xù)的，要及時(shí)結(jié)算完畢，有借支備用金的要?dú)w如數(shù)務(wù)稽核部。
2、時(shí)值年終，各管理處要增強(qiáng)安全防患意識，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，嚴(yán)格按照冬季設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施，防止設(shè)施設(shè)備受損，保障設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全。工程（采購）部要于本月組織一次安全大檢查。
3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度，并合理調(diào)配；各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、靈活調(diào)整，確保各項(xiàng)目的正常運(yùn)行。xx年要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，并將其列入目標(biāo)責(zé)任書，全面提高在崗人員職業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)公司和諧、可持續(xù)發(fā)展。
4、工程（采購）部要積極與東湖高新集團(tuán)相應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通，配合其開展對國際企業(yè)中心二期的改造工作；并積極輔助關(guān)東管理處引進(jìn)停車管理系統(tǒng)，關(guān)東管理處要制定切實(shí)可行的停車管理辦法，改善園區(qū)停車管理混亂局面。
年終將至，各部門、各管理處要及時(shí)總結(jié)、認(rèn)清形勢、嚴(yán)格管理、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，杜絕一切安全責(zé)任事故發(fā)生，確保xx年度公司各項(xiàng)工作劃上一個(gè)圓滿的句號。
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