會議紀(jì)要注意事項(xiàng)
一般的政府機(jī)關(guān)或者大型國有企業(yè)事業(yè)單位，在開重大會議的時候都會有專人負(fù)責(zé)作現(xiàn)場會議紀(jì)要的。通俗來說，會議紀(jì)要就是記錄整場會議的所有內(nèi)容的。
會議紀(jì)要需要注意的事項(xiàng)
會議紀(jì)要是會議文件其中的一種，主要用于記載與傳達(dá)貫徹會議的主要精神與議定事項(xiàng)，同時用以檢查會議議定相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。其主要特點(diǎn)是：
(1)會議紀(jì)要是對會議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的報道。
(2)紀(jì)要中所記載與傳達(dá)的會議議定事項(xiàng)，反映了主持單位和與會單位的'共同意志與法定的權(quán)威性。
(3)紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求。
會議紀(jì)要的撰寫有一下三點(diǎn)要求：
(1)以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議的各項(xiàng)內(nèi)容。對與會者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對于會后工作的安排，包括責(zé)任分工、時限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體，以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實(shí)記載反映。
(2)突出重點(diǎn)，簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn)，對于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點(diǎn)明確，語言簡明。如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn)，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀(jì)要具有說理性;對會議中反映出的各種情況，也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析，從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。
(3)層次分明，條理清楚。紀(jì)要的各個層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外，還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。
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