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秘書信息原則

時間:2020-09-18 18:49:46 書信

秘書信息原則

  秘書信息工作的原則有以下幾條:

秘書信息原則

  1、追蹤原則

  決策方案在實施過程中,必然會出現(xiàn)主客體狀況的變化,秘書人員應及時追蹤反饋不斷變化的信息,使決策機構和決策者準確掌握情況,及時調整、修訂、完善決策方案。

  2、超前原則

  秘書信息工作的超前原則是由以下兩方面因素確定的:第一,任何信息總是產(chǎn)生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后,再快的信息,也有滯后性;第二,領導必須有所預見,走在事物運動的前面。這就要求秘書搶時間,爭主動,超前收取信息,向領導提供"預測性"信息。如果凡事總是事后了解,提供"馬后炮"信息,那就作用甚微。

  3、選優(yōu)原則

  客觀上說,凡是信息都是有用的.。因此,對于辦公自動化程度很高的單位或部門來說,信息多多益善,因為再多的信息也可存入電子計算機,查詢和使用十分方便。但對于主要依靠手工方式處理信息的單位和部門來說,不宜無限制地搞過多的信息簡報、快報、摘報、內參等等,而是必須針對工作需要,利用信息分類標準,對所接觸的信息,迅速加以判別,分出哪是有效信息,哪是無效信息,從而對信息選優(yōu)。

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