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通告公文怎么寫

時間:2020-11-30 13:51:05 通告

通告公文怎么寫

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通告公文怎么寫

  通告公文怎么寫

  (一)通告的標題和發(fā)文字號

  1.通告的標題

  通告的標題,主要有兩種寫法。

  一、全題寫法,也就是公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關、主要內(nèi)容、文種三者共同構成。

  如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關于辦理19**年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記的通告》等。

  二、省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《**市房地產(chǎn)管理局通告》等。

  通告也可以由主要內(nèi)容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

  通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分為兩個部分,第一部分是發(fā)文機關加文種,即“***通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。

  2.通告的發(fā)文字號

  通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實踐中有多種情況并存。

  如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號,如《**市人民政府關于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》,發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

  如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告,則可采用“第*號”的方式,標示位置在標題之下正中 。

  一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的`通告,也可以沒有字號。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用結構模式撰寫,共分三大部分。

  1.通告緣由

  作為開頭部分,通告緣由主要用來表達發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如:

  近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營,經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復,禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強烈。

  為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經(jīng)營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下:

  這個開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。

  2.通告事項

  這是主體部分,文字最多,內(nèi)容最復雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式寫法,

  3.通告結語

  這是結尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。

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