邀請函的結(jié)構(gòu)與種類
邀請函結(jié)構(gòu)
1.標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。
3.正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
4.落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的種類
1.商洽函.即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等.
2.詢答函.即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函".有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函.對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.
3.批請函.即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項.
4.告知函.即告知不相隸屬機關有關事項的函.
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和。
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