行政前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間：2024-03-27 08:51:18 工作職責(zé)

行政前臺(tái)工作職責(zé)范文

行政前臺(tái)工作職責(zé)范文1

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)范文

　　2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

　　7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

　　1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的'處理;

　　2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

　　4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

　　5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

　　1、及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

　　2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

　　3、采購文具及其他辦公用品。

　　4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5、監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況，以確保供應(yīng)。

　　6、管理清潔工的.工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

　　7、預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。

　　8、管理人員分配的其他任務(wù)。

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