外貿單證員的工作職責_外貿單證員崗位專業(yè)考試中心

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的外貿單證員的工作職責_外貿單證員崗位專業(yè)考試中心，希望能夠幫助到大家。

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　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

　　(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

　　(3)負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證;

　　(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

　　二、協助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

　　(2)協助財務部門相關合同執(zhí)行的`稅務處理;

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務人員涉外事務的處理;

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　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的`辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的辦理

　　5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

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　　1.負責海/空運的.提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

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　　1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;

　　2.統(tǒng)計訂單的相關數據，整理歸檔;

　　3.負責物流費用的'整理及結算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負責本部門文件的整理及管理;

　　5.上級交辦的其他相關工作。

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　　負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。

　　懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的.進口文件要求。

　　能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

　　負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。

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　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的.制作和發(fā)送;

　　2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

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　　1、協助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

　　4、根據客戶要求制作單據文件;

　　5、單證及文件的`整理及歸檔等。

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　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

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　　1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳

　　3、負責匯總運營的`FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

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　　1.負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等.

　　2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業(yè)務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲.

　　4.負責辦公室行政和外聯工作.

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　　1.接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的`支持;

　　5.進行相關基礎數據的統(tǒng)計分析，完成單證經理交代的數據統(tǒng)計分析工作

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　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的`日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；

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　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的.送貨情況，統(tǒng)計核對相關數據;

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

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　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

　　2、協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;

　　4、正確及時制作報關及交單資料;

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;

　　6、完成上級領導交辦的.各項工作任務。

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　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的'整理;

　　5、及時準確地統(tǒng)計相關數據;

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領導交辦的其他事項。

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