1、先在日記本首頁上寫上工作單位、姓名、電話(注明：有哪位好心人拾到此本請(qǐng)與本人聯(lián)系，有酬謝!);

　　2、給日記本編上頁碼，留3至5頁(暫空)，開始記錄，先在頁眉上寫上年、月、日，然后把當(dāng)天要辦的事按輕重緩急逐個(gè)羅列下來;

　　3、當(dāng)天以辦好的是在后面打鉤，未辦完的打個(gè)問號(hào)，晚上對(duì)當(dāng)天的工作做一個(gè)簡單小結(jié);

　　4、第二天先把前一天打問號(hào)的事重寫一遍(待辦)，接著再把第二天要辦的事逐個(gè)羅列下來，方法同第3條;

　　5、一月時(shí)對(duì)本月來個(gè)月工作小結(jié)，滿半年時(shí)來個(gè)半年工作總結(jié)，滿一年時(shí)做個(gè)年終總結(jié)。同時(shí)把個(gè)人認(rèn)為重要的事情標(biāo)題逐條寫在前面空的頁碼(作為目錄，便于日后查找)。