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醫(yī)院開會通知

時間:2021-07-11 18:22:34 通知范文

醫(yī)院開會通知范本

  有事必有會,F(xiàn)在,能開一個簡短的.會議并非易事。接下來小編為你帶來醫(yī)院開會通知范本,希望對你有幫助。

醫(yī)院開會通知范本

各二級單位:

  為進一步規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部各類會議的管理,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,切實做到少開會、開短會,特對我院會議管理作如下安排,請遵照執(zhí)行。

  一、會議安排程序

  1.全院所有會議由黨辦、院辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排和通知,黨群系統(tǒng)召集的會議由黨辦審批備案,行政后勤系統(tǒng)召集的會議由院辦審批備案,“兩辦”以周工作安排表形式發(fā)放至OA系統(tǒng)首頁。

  2.各部門/科室必須有計劃、合理的安排會議,務(wù)必于每周五中午12:00前將下周會議內(nèi)容、參會人員以及手機號碼按照規(guī)定格式報“兩辦”郵箱,“兩辦”將周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系統(tǒng),逾期不再補錄。

  3.原則上不接收臨時性會議安排。如確因特殊情況需安排臨時會議,請出具文字申請(內(nèi)容含:臨時會議申請原因、會議時間、地點、參加人員及會議主題),并請主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后按上述“第1條”要求報“兩辦”統(tǒng)一安排。由其他部門通知的臨時性會議,被通知人員有權(quán)拒絕參會。

  二、有關(guān)紀(jì)律和要求

  1.會議需提前告知參會人員會議主題、需討論的事項以及相應(yīng)準(zhǔn)備工作,不得安排與會議主題無關(guān)的人員陪會;

  2.參會人員不得無故遲到、早退及缺席,由會議主辦部門登記上述情況并報“兩辦”備案;

  3、全院各部門/科室于每周五16:00后登陸OA系統(tǒng)首頁查看下周會議安排,因未及時查看導(dǎo)致會議缺席由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  4、以上要求自2016年5月1日起正式實施。

  黨辦郵箱:xydb2013@163.com

  院辦郵箱:xyyb2016@163.com

  附件:會議申請表

  xx大學(xué)xx醫(yī)院

  20xx年4月25日

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