研發(fā)部文員的職責(zé)
研發(fā)部文員的職責(zé)1
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔及變更文件的原文件回收登記;
2、ERP產(chǎn)品信息錄入，產(chǎn)品及物料編碼;
3、協(xié)助樣品制作領(lǐng)料開(kāi)單等;
4、負(fù)責(zé)編寫原材料、半成品及成品的編碼，ERP編碼輸入、更新及管理;
5、協(xié)助研發(fā)工程師進(jìn)行產(chǎn)品的BOM單及相關(guān)文件的.制作;
6、處理研發(fā)部與各部門協(xié)調(diào)溝通。
7、.根據(jù)上級(jí)的指示要求，完成公司安排的其它工作，按要求達(dá)成工作目標(biāo)。
任職要求：
1.中專及以上學(xué)歷，有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2.具有較強(qiáng)的寫作能力，能夠起草日常工作文書;
3.能熟練使用PTT/WORD/EXCEl等辦公軟件，會(huì)操作CAD優(yōu)先考慮;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)能力。
5.懂操作ERP系統(tǒng)。
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1.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理分類歸檔
2.協(xié)助工程師完成產(chǎn)品的相關(guān)文件的.制作更新，如元件圖、BOM等
3.負(fù)責(zé)料號(hào)的申請(qǐng)，ECN和聯(lián)絡(luò)單的發(fā)放工作
4.負(fù)責(zé)整理部門會(huì)議記錄
5.負(fù)責(zé)本部門5S工作執(zhí)行、管理工作
6.負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待工作
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助所負(fù)責(zé)部門日常行政事宜：
2、負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)及跟進(jìn)部門辦公用品及工具：
3、負(fù)責(zé)本部門所需資源的`申請(qǐng)和管理：
4、做好負(fù)責(zé)部門的人事跟進(jìn)工作：
5、負(fù)責(zé)部門工作數(shù)據(jù)上報(bào)和及時(shí)登記，整理并做好統(tǒng)計(jì)表：
6、協(xié)助CTO助理安排完成事宜：
任職資格
1、高中以上學(xué)歷
2、具有一年以上的文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、精通Office辦公軟件，熟悉手機(jī)類電子物料等知識(shí);
4、具有良好的溝通能力，合作意識(shí)強(qiáng)、執(zhí)行能力強(qiáng);
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工作職責(zé)：
1、公司研發(fā)資料等技術(shù)文檔的歸類整理，及檔案建立和日常維護(hù);
2、部門文件、圖紙、承認(rèn)書、設(shè)備工具、樣品的.登記歸檔管理;
3、工程研發(fā)物料樣品及本部門辦公用品的的申購(gòu);
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排、記錄、跟蹤等。
職位要求：
1、熟練操作OFFICE辦公軟件，制作各種表格;
2、有一年文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備一定的文件管控能力，能積極處理上級(jí)安排的任務(wù)，有工作時(shí)效概念。
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1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部文檔資料的管理，文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
2、協(xié)助開(kāi)發(fā)部主管對(duì)下屬日常工作落實(shí)情況的檢查跟進(jìn)； 3、協(xié)助部門主管跟進(jìn)公司內(nèi)部與研發(fā)部相關(guān)的項(xiàng)目流程的推進(jìn)情況；
4、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)開(kāi)發(fā)部會(huì)議、專題研討會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部門來(lái)訪客人的接待、協(xié)助安排外出行程；
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公設(shè)備管理及部門內(nèi)行政事務(wù)處理；
7、完成部門采購(gòu)下單，生產(chǎn)下單等相關(guān)流程工作；
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.文件資料的整理：
a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件、設(shè)備文件、研發(fā)文件等文件資料的歸編、匯總和整理工作、協(xié)助部門處理日常事務(wù);
b、協(xié)助部門人員完成日常行政工作，管理部門的所有資料和技術(shù)性的外來(lái)文件。部門文件資料的整理、歸檔，按生產(chǎn)要求發(fā)放有關(guān)的.文件。
2.文件資料印發(fā)：負(fù)責(zé)部門內(nèi)需和外發(fā)一切文件資料的復(fù)印和發(fā)放。負(fù)責(zé)部門所有文件資料的統(tǒng)一整理、收發(fā)、建檔和保管工作。
3.文件資料標(biāo)識(shí)：負(fù)責(zé)資料庫(kù)中文件資料儲(chǔ)存、發(fā)放的標(biāo)識(shí)和作廢文件資料回收、處置的標(biāo)識(shí)。
4.文件資料更新：負(fù)責(zé)定期對(duì)資料庫(kù)中文件資料的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)定并按要求及時(shí)予以更新。
5.檔案資料管理：負(fù)責(zé)按《技術(shù)和工藝文件管理制度》的要求對(duì)文件資料檔案進(jìn)行日常維護(hù)與管理。
6.信息收集、傳遞：負(fù)責(zé)收集、整理與產(chǎn)品及部門工作有關(guān)的內(nèi)外信息，并按要求及時(shí)對(duì)有效信息進(jìn)行傳遞。負(fù)責(zé)部門間(內(nèi)外)信息的收集和傳達(dá)工作。
7.產(chǎn)品樣板管理：
a、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)和保管本部門外來(lái)和內(nèi)部制作的產(chǎn)品樣板，并確保樣板的完好性和適用性;
b、負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣板的定期清潔、整理、清理和更新。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)研發(fā)部技術(shù)文件、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)和資料的管理、控制和歸檔;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的`計(jì)劃、進(jìn)度監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)樣品、樣機(jī)的登記、管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、專利申報(bào)及其他政府相關(guān)申報(bào)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室的5S管理;
6、固定資產(chǎn)管理;設(shè)備、儀器、儀表管理。
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1、負(fù)責(zé)研發(fā)部有文職工作，規(guī)范部門內(nèi)文件的使用;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部項(xiàng)目資料、測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目變更資料、項(xiàng)目立項(xiàng)資料的報(bào)備及整理;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)部ECN資料的.變更、BOM表制作、物料編碼及ERP系統(tǒng)維護(hù);
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部技術(shù)資料的收集、整理、分類歸檔等工作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，并做記錄;
6、嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)技術(shù)資料、技術(shù)圖樣等需要保密的內(nèi)容要恪盡職守，嚴(yán)防外泄。
研發(fā)部文員的職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部文件資料的.管理、文件、信件、函電的接收和傳遞；
2、協(xié)助開(kāi)發(fā)部主管檢查跟進(jìn)下屬日常工作落實(shí)情況；
3、協(xié)助部門主管跟進(jìn)公司內(nèi)部與R&D部有關(guān)的項(xiàng)目流程推進(jìn)情況；
4、撰寫并跟進(jìn)開(kāi)發(fā)部會(huì)議、專題研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)接待開(kāi)發(fā)部門來(lái)訪客人，協(xié)助安排外出行程；
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公設(shè)備管理和部門內(nèi)行政事務(wù)處理；
7、完成部門采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單等相關(guān)流程；
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)研發(fā)部資料對(duì)外的發(fā)放、并做好相關(guān)記錄表;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部相關(guān)會(huì)議記錄、由部門經(jīng)理審核后下發(fā);
3、產(chǎn)品BOM表的綜合完善、
4、BOM表上ERP系統(tǒng)、并負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的溝通、對(duì)ERP系統(tǒng)的維護(hù)處理;
5、生產(chǎn)訂單相關(guān)資料的`統(tǒng)計(jì)、跟蹤下發(fā)各相關(guān)部門;
6、研發(fā)部所有資料的分類匯總保管、存檔;
7、協(xié)助部門經(jīng)理、工程師相關(guān)產(chǎn)品的資料。
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1. 配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目總體管理工作，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
2. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)(用友)和bom資料的制作和管理，包括：各項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作，實(shí)施過(guò)程文件的準(zhǔn)備和制作;項(xiàng)目完成后提交項(xiàng)目完工報(bào)告，提供結(jié)算所需資料：研發(fā)文件更改及時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定 期銷毀;
3. 協(xié)助研發(fā)工程師進(jìn)行研發(fā)和資料收集等相關(guān)工作
4. 跟蹤跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施情況，處理各類事宜及突發(fā)問(wèn)題，保證項(xiàng)目順利實(shí)施
5. 會(huì)議記錄及編寫方案文檔;
6.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)維護(hù)ERP中料品資料，BOM等;負(fù)責(zé)研發(fā)部相關(guān)文件，圖紙的受控管理。
2.負(fù)責(zé)研發(fā)樣品物料的管理及發(fā)放，負(fù)責(zé)樣品進(jìn)度的跟進(jìn)管理。
3.負(fù)責(zé)部分研發(fā)樣品物料的采購(gòu)，專利的申請(qǐng)及跟進(jìn)。
4.上級(jí)交待的'一些其它事項(xiàng)
研發(fā)部文員的職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)技術(shù)方面文件的收集、發(fā)放、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排、記錄、跟蹤等;
4、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表、BOM/ECN發(fā)布;
5、負(fù)責(zé)樣機(jī)、物料的出入庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)研發(fā)用物料、工具的采購(gòu)及管理;
7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單用物料供應(yīng)商關(guān)系維系及管理;
8、負(fù)責(zé)平臺(tái)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的管理;
9、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的'內(nèi)容管理工作;
10、完成上級(jí)主管臨時(shí)辦的其它任務(wù)。
研發(fā)部文員的職責(zé)14
1、產(chǎn)品資料的管理(保管、回收與發(fā)放)，物料編碼的錄入;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的日常工作;協(xié)助其他部門與本部門之間的信息傳達(dá)、會(huì)議記錄及資訊溝通;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議安排，會(huì)議記錄并進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其它研發(fā)相關(guān)工作的跟進(jìn)和管理;
5、文案整理及輔助撰寫，部門輔助文檔與其它內(nèi)部管理工作;
6、研發(fā)部文件資料的收集，管理，建檔;
7、樣品訂單的.接收、建檔、跟蹤及樣品物料采購(gòu)訂單的跟蹤催樣;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門和研發(fā)中心的資料收發(fā)、傳遞、借閱并辦理簽收手續(xù);
9、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類;
10、完成上級(jí)安排的其他工作。
研發(fā)部文員的職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)部門日/月考勤、績(jī)效的處理提交
2、部門樣品物料的圖紙郵件編輯轉(zhuǎn)發(fā)、ERP系統(tǒng)編碼、請(qǐng)購(gòu)、跟催、領(lǐng)料、發(fā)放
3、部門樣品物料確認(rèn)單據(jù)處理及樣品保存
4、部門報(bào)銷、文檔歸案保存等文職工作
5、訂單圖紙打印簽字發(fā)放
6、部門辦公綠化管理
7、監(jiān)督部門5s管理
8、部門日常辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放、登記等管理工作。
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