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怎樣進行要求、標書和合同的評審

時間:2022-08-01 10:15:35 科普知識

怎樣進行要求、標書和合同的評審

  隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編為大家收集的怎樣進行要求、標書和合同的評審,歡迎閱讀與收藏。

怎樣進行要求、標書和合同的評審

  對顧客要求、投標書和合同的評審簡稱合同評審,該要素(過程)是認可準則較之指南25新增加的。合同評審是在“合同簽定前,為了確保質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件,且供方能實現(xiàn),由供方所進行的系統(tǒng)的活動”。“合同評審是供方的職責,但可以和顧客聯(lián)合進行”,也“可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復進行”,它是實驗室服務(wù)顧客的第一個環(huán)節(jié),歷來受到管理者重視。

  (1)按照服務(wù)項目的具體情況實施分類評審

  服務(wù)項目有的是新項目、有的是老項目,有的復雜,有的簡單,有的技術(shù)要求高,有的技術(shù)要求低,有的關(guān)系重大,有的影響一般等等,千差萬別,實驗室應(yīng)區(qū)別不同情況、組織不同人員、按照不同要求、遵循不同程序進行評審。

  (2)要充分重視評審記錄

  尤其是對綜合性大型項目、涉及大宗貿(mào)易的項目、影響重大的項目和首次開展的項目,不僅要分析實驗室自身是否有技術(shù)能力和充分資源來承接以及是否需要分包;也要記錄下對方的觀點,包括提出的異議或認同的意見,明確雙方最后達成的一致意見。在整個過程中往往需要先草簽一份合同,經(jīng)過反復磋商才形成正式的合同文本,實驗室要在雙方達成一致的基礎(chǔ)上開展檢測/校準工作。

  (3)注意風險規(guī)避

  對打包和需要分包的合同,實驗室尤其需要考慮風險規(guī)避的問題,不能為了爭取業(yè)務(wù)而大包大攬,應(yīng)在盡量為顧客提供方便的同時保護自己,防止無謂的利益損失。

  (4)合同書應(yīng)充分體現(xiàn)顧客要求

  實驗室既要重視大宗業(yè)務(wù)的檢測/校準合同(協(xié)議)書中起草、評審和簽定的細節(jié)問題;也要認真考慮通用的檢測/校準合同格式,使顧客要求和意見在合同書上充分得以體現(xiàn)。對雙方可能意見不一的問題設(shè)計選擇項,在檢測/校準實施前由顧客做出選擇。譬如有的顧客只要求對儀器設(shè)備進行校準,不希望實驗室進行修理;而有的顧客則要求當發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,能由實驗室進行修理。這些都可以設(shè)計在合同(協(xié)議)書中,既明確了顧客的要求,也方便了自己的工作。

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