工作總結(jié)的寫作方法與要領(lǐng)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。總結(jié)一般是怎么寫的呢？下面是小編整理的工作總結(jié)的寫作方法與要領(lǐng)，希望對(duì)大家有所幫助。
“總結(jié)”，是對(duì)以往一段時(shí)間內(nèi)某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)或活動(dòng)，進(jìn)行系統(tǒng)全面的回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出帶有規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)日后工作的一種使用頻率頗高的應(yīng)用文體。
“總結(jié)”的作用是多方面的。首先，有助于形成帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，總結(jié)的目的不在于陳述具體的工作過程，而在于總結(jié)帶有指導(dǎo)性的、參考作用的經(jīng)驗(yàn)性的認(rèn)識(shí)；其次，有助于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)實(shí)踐；三，總結(jié)具有匯報(bào)工作、樹立典型的作用；四，總結(jié)具有積累歷史資料的作用。
“總結(jié)”，從內(nèi)容上看，有專題性和綜合性兩大類型。從結(jié)構(gòu)形式上看，包括以下五種：
1.“三大塊”式。綜合性工作總結(jié)最常見的形態(tài)。通常由三大部分組成，即“基本情況概述”；“主要做法”(“主要做法和經(jīng)驗(yàn)”、“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)與教訓(xùn)”等)；“問題及今后打算”。在結(jié)構(gòu)安排上“兩頭小，中間大”，即“鳳頭，豬肚，豹尾”。
2.“因果倒置”式。專題性工作總結(jié)常見的形態(tài)。它將經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)置于文章的重心部位，通常開篇先講取得的成績，即“果”；接著表述成果取得的原因，即經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，這是“因”。先“果”后“因”，“因果倒置”。工作中存在的問題，常置于結(jié)尾，三言兩語，一帶而過。
3.“條款并列”式。即把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問題、日后意見等融合在一起，歸納成若干條條，逐一加以敘述，不采取大問題套小問題的方法，而是每個(gè)問題都有相對(duì)的獨(dú)立性。
4.“正反對(duì)比”式。把情況特別是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)糅在一起，歸納成幾大問題，逐一從事實(shí)與道理、正面與反面、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的對(duì)比上進(jìn)行敘述。
5.“層層遞進(jìn)”式。專題總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形態(tài)。通常先寫一個(gè)簡明的開頭，說明開展某一工作或活動(dòng)的原委、背景，然后在主體部分，按照這一工作進(jìn)行的過程，從初期到后期，從遠(yuǎn)處到近處，從低級(jí)到高級(jí)，分作幾個(gè)層次逐一加以說明，層層遞進(jìn)。
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般包括四大部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名。標(biāo)題。一般有單、雙標(biāo)題兩種。前言。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌概括了解，為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。正文。包括做法和體會(huì)、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。結(jié)尾。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，明確下一步的任務(wù)，今后努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置于落款單位之后，如標(biāo)題已標(biāo)單位，落款亦可省去。
總結(jié)寫作的一般要求與要領(lǐng)是：
1.把握共性，追求個(gè)性。公文寫作最忌千篇一律，千文一調(diào)。為此，必須深入調(diào)查、全面了解，大量占有第一手資料，然后分析研究，選取最典型、最新穎、最有特色的材料，通過歸納、分析，總結(jié)出典型的經(jīng)驗(yàn)，挖掘出深刻新穎的觀點(diǎn)，在把握文體共性的基礎(chǔ)上，寫出特色和個(gè)性。
2.找出規(guī)律，突出重點(diǎn)�？偨Y(jié)的目的，在于指導(dǎo)實(shí)踐。為此，必須找出工作中帶有規(guī)律性的東西，具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)，因此，總結(jié)應(yīng)切忌“流水賬”，即不分主次，不講輕重，事無巨細(xì)，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而應(yīng)突出重點(diǎn)及核心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法，貫徹方針政策的成功之處，指導(dǎo)工作開展的得力措施，推動(dòng)事業(yè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在等，都總結(jié)提煉出來。
3.語言準(zhǔn)確、簡明、生動(dòng)。語言要做到判斷明確，用詞準(zhǔn)確，含混的詞語，“比較”、“一般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，真實(shí)、準(zhǔn)確，評(píng)斷不含糊。簡明則要求闡述觀點(diǎn)時(shí)，概括與具體相結(jié)合，要言不籠統(tǒng)累贅，文字樸實(shí)，簡潔明了。生動(dòng)則要求表述活潑不古板?
4.適當(dāng)運(yùn)用寫作技巧。一要巧用數(shù)據(jù)和圖表。通過當(dāng)前數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)的對(duì)比，輔之以圖示化工具，可更好說明工作的完成情況和取得的成績，這比文字更有說服力、更直觀。二要掌握材料一題多用的技巧。材料具有多面性，在不同場合均可發(fā)掘使用。三要綜合、提煉材料。通過歸納、分析，把有用的東西“抽”出來，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，然后列個(gè)提綱，做出書面“設(shè)計(jì)”，再下筆寫作�！捌叻窒耄謱憽币彩强焖俪晌牡囊粭l捷徑。
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