公司例會會議紀(jì)要
在平時的學(xué)習(xí)、工作或生活中,在處理事務(wù)上需要使用會議紀(jì)要的情況越來越多,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文,是下行文。會議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司例會會議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司例會會議紀(jì)要1
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項(xiàng)目視頻參會。
會議首先傳達(dá)了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報(bào)了對項(xiàng)目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機(jī)電物資管理進(jìn)行了規(guī)范,對年度樣本工地計(jì)劃進(jìn)行了規(guī)劃;會上還對“營改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報(bào)。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項(xiàng)目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)進(jìn)行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)料具清理和退場;強(qiáng)調(diào)分公司部門應(yīng)系統(tǒng)性的對項(xiàng)目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應(yīng)對人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計(jì)等事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)物資工作要舉一反三,持續(xù)改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級機(jī)關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項(xiàng)目和管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項(xiàng)目月月有進(jìn)步。該項(xiàng)工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點(diǎn),形成定期通報(bào)。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,針對公司審計(jì)、季度檢查暴露的問題,兩級機(jī)關(guān)要建立要問題臺賬,項(xiàng)目要主動消項(xiàng),切實(shí)提高項(xiàng)目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機(jī)具等“五小成果”的運(yùn)用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現(xiàn)場浪費(fèi),提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長胡文星強(qiáng)調(diào):一是提高料具計(jì)劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進(jìn)退場計(jì)劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目與料具站對進(jìn)退場驗(yàn)收一起把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊(duì)伍分清規(guī)格,提高退場效率。
最后部門經(jīng)理火會燎進(jìn)行了總結(jié)講話,結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統(tǒng)并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責(zé)任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準(zhǔn)措施,加強(qiáng)對安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度,并盡快完成責(zé)任狀的分解,并落實(shí)獎罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量,周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項(xiàng)目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強(qiáng)質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標(biāo)料具的單位,也要嚴(yán)控質(zhì)量驗(yàn)收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具,要充分調(diào)研市場,確定質(zhì)量底線,并對技術(shù)、工程相關(guān)部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場,要項(xiàng)目按照勞務(wù)合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動設(shè)備公司,規(guī)范機(jī)電物資。對文件重新細(xì)化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項(xiàng)目各部門之間的聯(lián)動,規(guī)范機(jī)電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實(shí)。加強(qiáng)樣板工地建設(shè),首先要推出亮點(diǎn),每個區(qū)域都要有計(jì)劃的開展;其次要項(xiàng)目加強(qiáng)主動意識,積極拿出全年的'樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導(dǎo),狠抓落實(shí)和執(zhí)行;公司將在四季度進(jìn)行統(tǒng)一的驗(yàn)收考核。五是規(guī)范項(xiàng)目管理,緊盯整改落實(shí)。部門要對典型案例進(jìn)行收集,項(xiàng)目要對照檢查出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復(fù)。六是強(qiáng)化培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻(xiàn)智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會會議紀(jì)要2
會議時間:20xx年xx月xx日下午2:00
會議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場大會議室
會議主持:高xx副總經(jīng)理
參會人員:總經(jīng)理葉xx、副總經(jīng)理呼xx
工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發(fā)部:常xx
營銷部:劉xx
預(yù)算部:高xx
辦公室:許xx
記錄人: 楊xx
一、 會議內(nèi)容:
高xx副總經(jīng)理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的'造價清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級上報(bào),打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場
公司例會會議紀(jì)要3
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間:
會議地點(diǎn):
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會會議紀(jì)要4
x有限公司綜合部
會議時間:xx年11月3日09:00-10:30
會議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題會議內(nèi)容:
20年11月3日,副董事長和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井
領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11.12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的.考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11.12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
xx年xx月xx日
公司例會會議紀(jì)要5
會議時間:20xx年xx月xx日Am9:00
會議地點(diǎn):辦公樓509會議室
主持人:
參會人員:
會議記錄:
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與20年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于參與20年酒類博覽會相關(guān)事宜。 8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我
司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費(fèi)用控制在萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實(shí)施,建設(shè)項(xiàng)目要啟動,投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項(xiàng)目如何在講求質(zhì)量的.前提下高效推進(jìn);如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項(xiàng)目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實(shí)施四個方面問題。綜合計(jì)劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報(bào)。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機(jī)理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊(duì)。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項(xiàng)工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
發(fā):公司各部門、各單位
送:公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理
有限責(zé)任公司辦公室
xx年xx月xx日印發(fā)
公司例會會議紀(jì)要6
時 間:xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,周例會會議紀(jì)要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確.
二、各部門工作部署周例會會議紀(jì)要范文1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的`設(shè)計(jì)改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司例會會議紀(jì)要7
宏大百貨股份有限公司
第三次董事會議的會議紀(jì)要
時間:20年7月20日至21日
地點(diǎn):深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室
出席:董事與副董事長
列席:總經(jīng)理
缺席:無
主持人:董事長
記錄人:
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報(bào)告,討論了對外發(fā)展的狀況。
二、會議著重討論了中國入世后對國內(nèi)百貨業(yè)的沖擊,提出應(yīng)付挑戰(zhàn)的策略。
三、蔡先生發(fā)表自己的觀點(diǎn)
最終董事會形成以下決議
一、同意引進(jìn)國外新技術(shù),建立現(xiàn)代化的物流中心
二、同意采取靈活多樣的經(jīng)營方式,舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進(jìn)技術(shù)與信息的'方式開展業(yè)務(wù),舉辦不同類型的培訓(xùn)班,造就人才。
三、同意運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認(rèn)同,并要求有關(guān)職能部門具體實(shí)施。
公司例會會議紀(jì)要8
簽發(fā)人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點(diǎn):第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的'管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,?顚S,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
公司例會會議紀(jì)要9
會議時間:
會議地點(diǎn):董事長辦公室
會議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當(dāng)前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強(qiáng)調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項(xiàng)目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,特別是考勤制度;同時強(qiáng)調(diào)當(dāng)前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的`關(guān)鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強(qiáng)隊(duì)伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動,完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分。
8、車隊(duì)管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊(duì)長孫艷軍負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司例會會議紀(jì)要10
時 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,
周例會會議紀(jì)要的.范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司例會會議紀(jì)要11
5月19日下午,建設(shè)公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),各部門人員就各自的工作崗位結(jié)合自己的工作情況做了匯報(bào),并就當(dāng)前的情況談了自己的認(rèn)識。靳總就近期建設(shè)公司工作情況做了細(xì)致的分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對大家的工作給予積極的.鼓勵。通過會議交流,大家認(rèn)識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當(dāng)前的工作重點(diǎn)。
一、項(xiàng)目資金回籠要及時,對一些不良運(yùn)營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場。
四、iso貫標(biāo)要落到實(shí)處,全員參與。
五、設(shè)備管理要到位,突出監(jiān)督作用。
六、項(xiàng)目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊ぷ髦杏龅嚼щy是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因?yàn)闆]站準(zhǔn)自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔(dān)責(zé)任,勇于挑戰(zhàn),善于學(xué)習(xí)。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅(jiān)持學(xué)習(xí),把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿足超值服務(wù)的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會會議紀(jì)要12
一、房地產(chǎn)行業(yè)運(yùn)行情況及展望
1、行業(yè)運(yùn)行周期
房地產(chǎn)是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),完整的開發(fā)周期包括房屋銷售、土地購置、房屋開工、施工投資、供求博弈(庫存形成)等幾個循環(huán)往復(fù)的階段,其中房屋銷售既是周期的開始,也是市場供求博弈的結(jié)果。完整的周期涉及很多主體:銷售——涉及個人和家庭;土地購置——涉及政府;開工、投資——涉及建筑施工、鋼鐵等很多行業(yè)。過往周期中行業(yè)政策的驅(qū)動力比較強(qiáng),往往是銷售不好的時候通過資金、限購等方面提振;目前房地產(chǎn)市場供求關(guān)系已經(jīng)發(fā)生明顯變化,政策的影響作用在弱化,但仍是重要因素,總體而言政策對周期供求博弈起到較大的影響和干預(yù)作用。
2、政策梳理
20xx年房地產(chǎn)政策從需求端和供給端兩方面開始放松,20xx年以來政策一脈相承,進(jìn)一步通過市場化來提振經(jīng)濟(jì),出臺的政策包括支持自住和改善需求、優(yōu)化供應(yīng)結(jié)構(gòu)、調(diào)低二套貸款首付比以及5次降息4次降準(zhǔn)等等。近兩年房地產(chǎn)市場化思路轉(zhuǎn)型主要有三個特點(diǎn):市場化、服務(wù)于宏觀經(jīng)濟(jì)、分類調(diào)控。
3、行業(yè)運(yùn)行——長周期
從長周期來看,行業(yè)拐點(diǎn)階段已經(jīng)臨近或到來,據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年底我國戶均房產(chǎn)套數(shù)超過了1,人均住房面積超過33平米左右。從數(shù)據(jù)來看,國房景氣指數(shù)已跌至最低,供求關(guān)系明顯變化,行業(yè)未來盈利空間收窄,白銀時代已經(jīng)到來。房地產(chǎn)行業(yè)毛利率30%—40%的時代將過去,未來其盈利空間將會更趨近于普通制造業(yè)。
4、行業(yè)運(yùn)行——短周期
銷售方面,我國商品房銷量今年4月增速由負(fù)轉(zhuǎn)正,政策的確促進(jìn)行業(yè)復(fù)蘇。房價大概滯后銷量6個月,復(fù)蘇趨勢加強(qiáng)?傮w呈現(xiàn)短期有底,長期有頂?shù)奶攸c(diǎn)。房價在整體回升中有分化,一二三線表現(xiàn)差異明顯,金九銀十或有助推。土地購置尚未反轉(zhuǎn),市場去化壓力大,房企拿地回歸一二線大本營的趨勢很明顯。新開工面積,這個指標(biāo)比拿地有小半年的滯后,依然處于筑底過程。房地產(chǎn)開發(fā)投資方面,今年前7個月房地產(chǎn)投資增速的降幅縮窄是比較明顯的,但是8月降幅又突增擴(kuò)大,尋底過程可謂比較“漫長”,企穩(wěn)或在20xx年上半年。庫存方面,區(qū)域分化顯著,總體來說體現(xiàn)出一線有保障、二線有風(fēng)險(xiǎn)、三四線少動力的特點(diǎn)。
5、企業(yè)行為和財(cái)務(wù)變現(xiàn)
從市場狀況來看,競爭激烈程度持續(xù)上升,企業(yè)競合行為多樣,主要策略有輕資產(chǎn)、聯(lián)合拿地等等。從財(cái)務(wù)表現(xiàn)來看,上半年近三成房企虧損,有待后續(xù)傳導(dǎo),經(jīng)營環(huán)境、資金環(huán)境使得杠桿快速上升。
二、房地產(chǎn)行業(yè)評級方法介紹
1、行業(yè)基本判斷
房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用預(yù)售制,歷史財(cái)務(wù)指標(biāo)不代表未來;個體的歷史銷售能力對未來銷售情況影響很大;房企的項(xiàng)目非同質(zhì)化,具有離散性;黃金時代下房企的`核心競爭力是土地和資金,白銀時代下房企的核心競爭力是銷售能力和土地成本。
2、主要關(guān)注評級要素
經(jīng)營層面,主要關(guān)注規(guī)模、項(xiàng)目分布的數(shù)量和質(zhì)量,項(xiàng)目運(yùn)作成本,項(xiàng)目運(yùn)營能力、房企盈利能力等;財(cái)務(wù)層面,主要關(guān)注杠桿率、流動性和資產(chǎn)保障能力。項(xiàng)目違規(guī)、持有型物業(yè)等因素則作為調(diào)整項(xiàng),重新審視級別的適當(dāng)性。
三、部分房企情況梳理和問答
人民幣匯率結(jié)束單邊升值對于吸收房企回歸大陸融資有一定影響,主要是對國外評級BB檔及以下的企業(yè)吸引力比較大。目前房企級別非正態(tài)分布而是雙峰分布,好的好,差的差,中間的少。
問答環(huán)節(jié):
1、輕資產(chǎn)戰(zhàn)略下,項(xiàng)目的經(jīng)營決策都是小股操盤的管理者決定的,是否實(shí)質(zhì)應(yīng)該并表?REITS市場情況如何?
答:輕資產(chǎn)經(jīng)營的方式較為多樣,如萬科的“小股操盤”、萬通的“美國模式”等,雖然項(xiàng)目的具體管理是由其操控的,但目前只是收取對應(yīng)的管理費(fèi)用或相應(yīng)利潤,沒有將項(xiàng)目并表。房企看中的是股權(quán)分散和項(xiàng)目的周轉(zhuǎn),對于合并報(bào)表的規(guī)模并沒有那么看重。目前市場上REITS發(fā)行得比較少,主要是因?yàn)槌鲎鈨r格比較低,租金價格比比較好的僅在4%左右。
2、進(jìn)入中債資信信用觀察名單的標(biāo)準(zhǔn)是什么?信用觀察名單分類的區(qū)別是什么?
答:首先通過資產(chǎn)負(fù)債率、杠桿、盈利、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)指標(biāo)對企業(yè)篩選,對于有可能出現(xiàn)問題的企業(yè)分由各行業(yè)主分析師綜合判斷。在三類企業(yè)中,從第三類至第一類風(fēng)險(xiǎn)越來越高。
3、萬通地產(chǎn)項(xiàng)目部分在香河和天津,情況如何?企業(yè)管理層的變化對其有何影響?
答:萬通的整體去化壓力指標(biāo)是較大的,一方面是因?yàn)槠涑钟行臀飿I(yè)比例比較高,另一方面是因?yàn)橄愫禹?xiàng)目和天津生態(tài)內(nèi)部分項(xiàng)目確實(shí)存在跌價風(fēng)險(xiǎn)和較大的去化壓力,但目前對其判斷已經(jīng)較大程度考慮到上述因素。萬通在香河的競爭對手較多,但知名房企中除了華夏幸福和萬科等,就是萬通了,若香河區(qū)域去化不好的話,受影響最大的應(yīng)該是中小型企業(yè)。對于高管層面的變化,現(xiàn)有資料較少,存在一定不確定性,需持續(xù)關(guān)注變化動向。
公司例會會議紀(jì)要13
地點(diǎn): 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實(shí)情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項(xiàng):
1、辦公室:
①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部:
、夙(xiàng)目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m(xù):xxxx項(xiàng)目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)
、奂俚'發(fā)票問題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)。
、茇(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
、芤院舐(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項(xiàng)記錄,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會會議紀(jì)要14
隨著大量工作面的展開,生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)的作用愈顯重要。為了更好地服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)好生產(chǎn),特制訂本生產(chǎn)調(diào)度例會制度。
一、會議形式
會議根據(jù)現(xiàn)場施工情況,決定隔天召開或每天召開。
二、會議時間
會議召開時間為18:30,如時間更改另行通知。
三、與會人員
生產(chǎn)經(jīng)理、總工、各部門(成本、安環(huán)、質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)、測量、機(jī)械、技術(shù)、物資、辦公室等)負(fù)責(zé)人,各隊(duì)伍現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、班組長。
四、會議主持
例會由生產(chǎn)經(jīng)理陳書全主持。
五、會議內(nèi)容
1、各隊(duì)伍匯報(bào)上個例會周期內(nèi)完成任務(wù)情況以及下個例會周期工作計(jì)劃,現(xiàn)場需協(xié)調(diào)解決的問題等;
2、各部門匯報(bào)上個例會周期工作完成情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。
3、生產(chǎn)經(jīng)理落實(shí)上個例會周期工作完成情況,匯總問題、發(fā)布協(xié)調(diào)處理及施工生產(chǎn)命令,制定施工計(jì)劃。
七、會議組織
會議組織由會議主持人進(jìn)行,會議紀(jì)要由指定人員記錄,重要會議歸檔,一般會議存電子版。
八、會議地點(diǎn)
基地大會議室
九、會議紀(jì)律
1、嚴(yán)格會議考勤。各部門、隊(duì)伍必須按照要求安排人員準(zhǔn)時到會。有特殊情況需請假者,必須提前獲得會議主持批準(zhǔn)。與會人員到會后應(yīng)自覺簽到。簽到工作由辦公室負(fù)責(zé),每遲到一次罰款100元,每曠會一次罰款200元,罰款通知單直接由辦公室遞交財(cái)務(wù)。
2、加強(qiáng)會議紀(jì)律。會議期間一律將手機(jī)等通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音,會場中不得接聽電話。不得中途無故出入會場,不得早退。嚴(yán)禁會議過程中聊天,交頭接耳。
3、會議發(fā)言盡可能簡短,需討論解決的`問題可會后專門進(jìn)行討論。
4、參會者必須帶筆記本認(rèn)真做好記錄,確保會議安排工作落實(shí)。
5、各部門對會議形成的決議必須嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),否則將根據(jù)情況予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、明確會議記錄。每次開會必須作好會議記錄。會議記錄由辦公室負(fù)責(zé)。
7、保持會場清潔。與會人員會后應(yīng)及時帶走雜物和垃圾,將桌椅等設(shè)施放置整齊。
公司例會會議紀(jì)要15
xx月xx日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結(jié),并對各項(xiàng)管理工作提出了要求。現(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會議提出要重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時,針對公司計(jì)劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部,打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍,進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時,要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場,加強(qiáng)對生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時,要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細(xì)化對施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多,會議強(qiáng)調(diào)要通過強(qiáng)化各種組織手段,對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設(shè)完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門對此要進(jìn)行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對48項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的'滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接,進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時,涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通,提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強(qiáng)組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)作,理順各個管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責(zé)任。同時,計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對37項(xiàng)目首制船管子修改周期過長,對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議,對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時修補(bǔ)面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時修補(bǔ)的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張,導(dǎo)料速度緩慢,要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長,以擴(kuò)大余料堆放空間,加快導(dǎo)料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理,完善設(shè)備保護(hù),控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來,我們對計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù),乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作:
一是針對修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重,浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀,要細(xì)化修改及缺損件的管理,簡化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù),同時準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項(xiàng)工作。
二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關(guān)的分析工作還未有效開展, 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清,情況不明,相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導(dǎo)致對接的工作量較大,且無法統(tǒng)計(jì) 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改,確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時,要重視和加強(qiáng)消防安全工作,特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步明確其工作職責(zé),同時要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工的溝通交流和引導(dǎo),并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團(tuán)等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會上強(qiáng)調(diào),要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個崗位的意義,進(jìn)一步樹立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門管理思想,加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時,進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動出擊,進(jìn)一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度,其他各個職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核 體系建立的過程當(dāng)中,應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面,要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn),嚴(yán)格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時,對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
【公司例會會議紀(jì)要】相關(guān)文章:
公司例會的會議紀(jì)要10-27
公司例會會議紀(jì)要07-14
公司例會會議紀(jì)要09-03
公司例會的重要會議紀(jì)要01-14
公司例會會議紀(jì)要范文09-03
公司月度例會會議紀(jì)要07-22
公司例會會議紀(jì)要范文07-07
公司周例會會議紀(jì)要10-22