信封的格式
信封的格式1
信封的格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
�、壅�。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的`基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
�、菔鹈腿掌�。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒XX、父XX、你的朋友XX等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
中文書信的內(nèi)容格式
書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。
書信的5個主要部分
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
�。�1）稱呼。
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“XX老師”、“XX同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。
（2）正文。
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。正文：
正文是信函的主體。可以根據(jù)對象和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。
1、問候語：問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。
2、先詢問對方近況和談與對方有關(guān)的情況，以表示對對方的重視和關(guān)切。
3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。
4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。
�。�3）結(jié)尾。
結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
�。�4）署名。
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
�。�5）日期。
可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最好寫清年月日，以便查考。
此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。
信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
信封的格式2
1.書寫格式
(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。
(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 。
(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達(dá)國國名和地名應(yīng)用中文或法文、英文(字母要大寫)加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達(dá)國通曉的文字加注我國國名和地名。
(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。
2.信封要求
(1)不準(zhǔn)使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的.信封裝寄。
(2)信件應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)信封內(nèi)，并將封口粘固。
(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應(yīng)和信封長的一邊平行。信件應(yīng)適當(dāng)折疊，使其在信封內(nèi)有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
(4)透明窗應(yīng)該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
信封的格式3
�。�、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
�。�、在信封的第二行中間寫收信人的姓名�？梢愿鶕�(jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。
�。场⒃谛欧獾牡谌袑懮霞男湃说牡刂泛托彰�。信封的右下角有六個小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
４、信封正面距右邊５５毫米至１６０毫米、距底邊２０毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。
�。怠⑿欧馍系�'字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
�。丁⑼腥宿D(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
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